МИНИСТЕРСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРИКАЗ
от 31 октября 2008 г. № 112-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ
И УТВЕРЖДЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН
В целях совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними приказываю:
1. Утвердить прилагаемые методические рекомендации
по разработке и утверждению должностных инструкций работников лесного хозяйства в Республике Башкортостан.
2. Руководителям государственных учреждений - лесничеств и государственных унитарных предприятий:
- принять к исполнению настоящий Приказ;
- разработать и утвердить должностные инструкции на подчиненных работников в двухнедельный срок;
- ознакомить в установленном порядке с должностными инструкциями работников;
- в срок до 1 декабря 2008 года представить информацию о принятых должностных инструкциях в отдел правого и кадрового обеспечения (каб. № 110).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела правового и кадрового обеспечения Вахитова В.Ф.
Министр
Р.Б.НАБИУЛЛИН
Приложение
к Приказу Министерства
лесного хозяйства
Республики Башкортостан
от 31 октября 2008 г. № 112-п
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАЗРАБОТКЕ И УТВЕРЖДЕНИЮ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
РАБОТНИКОВ ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие методические рекомендации по разработке и утверждению должностных инструкций работников лесного хозяйства в Республике Башкортостан (далее - методические рекомендации) подготовлены с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними.
1.2. Методические рекомендации определяют общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие.
1.3. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования.
1.4. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий.
1.5. Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на организацию (государственное учреждение - лесничество, государственное унитарное предприятие) в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов.
1.6. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта (договора), в т.ч. при перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.
II. СТРУКТУРА, СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
2.1. В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения (приложение
к методическим рекомендациям).
2.2. Должностная инструкция
состоит из четырех основных разделов:
]]>- общие положения
;
- обязанности
;
- права
;
- ответственность
.
2.3. В разделе
"Общие положения" указывают:
- уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей;
- требования к стажу работы по специальности;
- основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей;
- основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;
- перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);
- порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.
2.4. В разделе
"Должностные обязанности" указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения организации с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности организации.
2.5. В разделе
"Права" приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей.
2.6. В разделе
"Ответственность" указывают меру ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей. В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан материальную ответственность за ущерб, причиненный организации. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.
2.7. При подготовке должностных инструкций рекомендуется применять текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman размером № 12, 13, 14 через 1 - 1,5 интервала.
2.8. Гриф утверждения должностной инструкции располагают в правом верхнем углу документа. Должностная инструкция утверждается руководителем организации или специально издаваемым документом (приказом или распоряжением). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова Утверждено, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.
III. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ
И ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
3.1. Должностная инструкция должна быть согласована с соответствующим юридическим отделом (юрисконсультом) организации. При необходимости она согласовывается с другими функциональными подразделениями организации, руководителем вышестоящего органа управления, руководителем структурного подразделения, в штатное расписание которого входит указанная должность, заместителями руководителя организации, курирующими соответствующие структурные подразделения и виды деятельности.
3.2. Должностная инструкция утверждается руководителем организации или другим уполномоченным на это должностным лицом.
3.3. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью организации и хранят в отделе кадров в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства.
3.4. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения организации.
3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящими методическими рекомендациями.
3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность или увольнения, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления.
Приложение
к Методическим рекомендациям
Образец оформления должностной инструкции
_______________________________________________________________
(наименование организации)
Утверждаю
Руководитель
_______________________________________
(наименование организации)
_______________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"___" ____________ 200__ г.
Должностная инструкция
_______________________________________________________________
(полное наименование должности и структурного подразделения
организации по штатному расписанию)
I. Общие положения
1.
2.
3. и т.д.
II. Должностные обязанности _________________________
(наименование должности)
1.
2.
3. и т.д.
III. Права ________________________
(наименование должности)
1.
2.
3. и т.д.
IV. Ответственность ________________________
(наименование должности)
1.
2.
3. и т.д.
Руководитель структурного подразделения
_______________________________________________________________________
(наименование должности) (подпись, фамилия, инициалы, дата)
Согласовано:
Начальник юридического отдела (юрисконсульт)
______________________________________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы, дата)
Ознакомлен: (дата и подпись работника)
