Зарегистрировано в Минюсте РБ 27 января 2009 г. № 561
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ И ЭКОЛОГИИ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРИКАЗ
от 15 января 2009 г. № 12к
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ И ЭКОЛОГИИ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
(в ред. Приказа
Минэкологии РБ от 18.06.2010 № 141к)
В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:
1. Утвердить Положение
об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства природопользования и экологии Республики Башкортостан и ведении его личного дела (далее - Положение) (приложение № 1).
2. Установить, что в Министерстве природопользования и экологии Республики Башкортостан ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом правовой и кадровой работы Министерства природопользования и экологии Республики Башкортостан.
(в ред. Приказа
Минэкологии РБ от 18.06.2010 № 141к)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Утвердить список
должностей государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение № 2).
4. Заместителю министра обеспечить обработку и защиту персональных данных государственных гражданских служащих в соответствии с утвержденным Положением
о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела.
5. Отделу правовой и кадровой работы ознакомить государственных гражданских служащих Министерства природопользования и экологии Республики Башкортостан с настоящим Приказом.
(в ред. Приказа
Минэкологии РБ от 18.06.2010 № 141к)
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. Отделу экономики и финансов обеспечить финансирование затрат, связанных с защитой персональных данных государственных гражданских служащих Министерства природопользования и экологии Республики Башкортостан.
7. Контроль за выполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
И.А.ШАЯХМЕТОВ
Приложение № 1
к Приказу Министерства
природопользования и экологии
Республики Башкортостан
от 15 января 2009 г. № 12к
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МИНИСТЕРСТВА
ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ И ЭКОЛОГИИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН И
ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
(в ред. Приказа
Минэкологии РБ от 18.06.2010 № 141к)
]]>ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
15. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
16. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные гражданских хранятся на электронных носителях. Отдел правовой и кадровой работы обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
(в ред. Приказа
Минэкологии РБ от 18.06.2010 № 141к)
(см. текст в предыдущей редакции
)
17. В обязанности отдела правовой и кадровой работы, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входит:
(в ред. Приказа
Минэкологии РБ от 18.06.2010 № 141к)
(см. текст в предыдущей редакции
)
а) приобщение документов, указанных в пунктах 14
и 15
настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
18. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
19. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
20. При назначении гражданского служащего на иную государственную должность его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности.
21. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 19
, 20
настоящего Положения), хранятся в архиве Минэкологии РБ.
Если гражданин, личное дело которого хранится в архиве Минэкологии РБ, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Приложение № 2
к Приказу Министерства природопользования
и экологии Республики Башкортостан
от 15 января 2009 г. № 12к
СПИСОК
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ,
УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СООТВЕТСТВИИ
С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ
РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ЭТИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(в ред. Приказа
Минэкологии РБ от 18.06.2010 № 141к)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Начальник отдела правовой и кадровой работы;
Заместитель начальника отдела правовой и кадровой работы;
Старший специалист 1 разряда отдела правовой и кадровой работы;
Старший специалист 2 разряда отдела правовой и кадровой работы.
