СОВЕТ ГОРОДСКОГО ОКРУГА Г. СИБАЙ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
РЕШЕНИЕ
от 24 мая 2006 г. № 92
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ
ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ РАБОТНИКАМИ
С РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
Во исполнение ст. 309 Трудового кодекса Российской Федерации в целях исполнения норм трудового законодательства Совет городского округа город Сибай Республики Башкортостан решил:
1. Утвердить Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами.
2. Контроль над исполнением настоящего решения возложить на Постоянную комиссию по промышленности, строительству, ЖКХ, транспорту, торговли и иным видам услуг населения (председатель Биккинов Я.У.) и заместителя главы Администрации по экономике Кильдиярова Б.М.
Председатель
Совета городского округа
город Сибай
Республики Башкортостан
Н.А.ТАЖИТДИНОВ
Утверждено
решением Совета городского
округа город Сибай
Республики Башкортостан
от 24 мая 2006 г. № 92
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
РАБОТНИКАМИ С РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами (далее по тексту - Положение), разработано с целью обеспечения соблюдения сторонами трудовых отношений, социально-трудовых гарантий, закрепленных в Трудовом кодексе РФ, законах, иных нормативных правовых актах.
1.2. Данное Положение распространяется на трудовые договора, регулируемые ст. 303 Трудового кодекса РФ.
1.3. Под регистрацией трудовых договоров понимается:
- присвоение регистрационного номера;
- занесение в Реестр трудовых договоров.
1.4. Регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, на территории городского округа город Сибай Республики Башкортостан осуществляется ведущим специалистом по регистрации трудовых договоров (далее по тексту - регистрирующий орган) в установленном порядке.
1.5. Регистрации подлежат:
- трудовой договор, заключенный работником с работодателем - физическим лицом, зарегистрированным на территории городского округа город Сибай Республики Башкортостан;
- трудовой договор, заключенный работником с работодателем - физическим лицом, у которого налогообложение доходов от предпринимательской деятельности производится по месту осуществления его деятельности в городском округе город Сибай;
- дополнение (изменение) к трудовому договору;
- прекращение (расторжение) трудового договора.
Регистрации прекращения трудового договора подлежат как договоры, заключенные на неопределенный срок, так и срочные трудовые договоры.
Регистрирующий орган ведет банк данных зарегистрированных трудовых договоров, внесенных в них дополнений (изменений) и прекращенных договоров на бумажном и электронном носителях, соблюдая при этом конфиденциальность информации, в соответствии с действующим законодательством.
]]>2. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Для регистрации трудового договора работодателем - физическим лицом в регистрирующий орган представляются следующие документы:
- заявление на регистрацию трудового договора;
- трудовой договор в 3 экземплярах (все экземпляры должны быть подписаны работником и работодателем);
- паспорт работодателя - физического лица (копию);
- для иногородних работодателей - справку о постановке на налоговый учет в г. Сибае.
В случае заключения трудового договора с учащимся, достигшим возраста 14 лет, в регистрирующий орган представляется документ, подтверждающий дачу согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства на заключение трудового договора.
2.1.1. Документы для регистрации трудового договора представляются работодателем - физическим лицом в регистрирующий орган не позднее семи дней с момента его заключения.
2.1.2. Документы представляются непосредственно работодателем - физическим лицом или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности, либо направляются ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом.
2.1.3. Датой представления документов для регистрации трудового договора, направленных по почте, является дата, указанная в квитанции о почтовом отправлении с описью направленных документов.
2.1.4. Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных при регистрации документов.
3. ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
3.1. Трудовой договор заключается в соответствии с требованиями ст. 57 Трудового кодекса РФ. В трудовом договоре указываются:
- фамилия, имя, отчество работника;
- фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица;
- срок действия договора (если заключается срочный трудовой договор);
- место работы;
- дата начала работы;
- конкретная трудовая функция;
- права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя - физического лица;
- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых и вредных и (или) опасных условиях;
- режим труда и отдыха;
- условия оплаты труда;
- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Условия об испытании, совмещении профессий и должностей, повышении квалификации, дополнительных материальных гарантиях и компенсациях, о неразглашении охраняемой законом тайны, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, законами и иными правовыми нормативными актами, коллективным договором, соглашениями, включаются в договор по соглашению сторон.
Условия договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме. В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для заключения договора.
3.2. В случае если в результате проведения регистрации выявлено несоответствие представленного трудового договора требованиям законодательства, регистрирующий орган вправе направить заявителю уведомление о приведении положений трудового договора в соответствии с требованиями действующего законодательства, устранении выявленных нарушений.
3.3. Регистрация трудового договора осуществляется в течение 1 суток с даты представления документов в регистрирующий орган.
3.4. Регистрация трудового договора осуществляется путем присвоения очередного (регистрационного) номера в журнале регистрации трудовых договоров (реестр) и проставления номера и даты регистрации договора, с подписью руководителя регистрирующего органа, заверяется печатью. Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров и порядок их передачи в архивный отдел определяется в соответствии с действующими нормативными документами.
Работодателю - физическому лицу возвращаются 2 экземпляра зарегистрированных трудовых договоров. Факт получения 2-х экземпляров зарегистрированного трудового договора работодателем - физическим лицом удостоверяется его подписью в Реестре трудовых договоров.
3.5. Для регистрации дополнения (изменения) к трудовому договору работодателем - физическим лицом представляются следующие документы:
- заявление на регистрацию дополнения (изменения) к трудовому договору, подписанное работодателем - физическим лицом и подтверждающее, что дополнение (изменение) к трудовому договору соответствует Трудовому кодексу РФ;
- дополнение (изменение) к трудовому договору в 3 экземплярах (все экземпляры должны быть подписаны работником и работодателем - физическим лицом);
- трудовой договор, экземпляр работника;
- трудовой договор, экземпляр работодателя - физического лица;
- паспорт работодателя - физического лица (копия).
3.6. Документы для регистрации дополнения (изменения) к трудовому договору представляются работодателем - физическим лицом в регистрирующий орган не позднее трех дней с момента заключения дополнения (изменения).
3.7. Регистрация дополнения (изменения) к трудовому договору осуществляется в течение семи рабочих дней с даты представления документов в регистрирующий орган.
3.8. Регистрация дополнения (изменения) к трудовому договору осуществляется путем проставления номера и даты регистрации и подписи руководителя регистрирующего органа, которая заверяется печатью.
Номер регистрации (регистрационный номер) дополнения (изменения) включает в себя номер регистрации трудового договора и порядковый номер в журнале регистрации дополнений (изменений) к трудовым договорам.
3.9. На трудовых договорах, принадлежащих работнику и работодателю - физическому лицу, проставляется номер и дата регистрации дополнения (изменения) и заверяется печатью.
3.10. Работодателю - физическому лицу возвращаются 2 экземпляра зарегистрированных дополнений (изменений) к трудовому договору.
3.11. Трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и трудовым договором.
3.12. Для регистрации прекращения (расторжения) трудового договора, заключенного на неопределенный срок, работодателем - физическим лицом представляются следующие документы:
- заявление на регистрацию прекращения (расторжения) трудового договора, подписанное работодателем - физическим лицом, подтверждающее, что трудовой договор расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, либо трудовым договором;
- трудовой договор, экземпляр работника;
- трудовой договор, экземпляр работодателя - физического лица;
- паспорт работодателя - физического лица (копия).
3.13. Документы для регистрации прекращения (расторжения) трудового договора, заключенного на неопределенный срок, представляются работодателем - физическим лицом в регистрирующий орган не позднее трех дней с момента принятия решения о его расторжении.
3.14. Регистрация прекращения (расторжения) трудового договора, заключенного на неопределенный срок, осуществляется в течение семи рабочих дней с даты представления документов в регистрирующий орган.
3.15. Регистрация прекращения (расторжения) трудового договора осуществляется путем проставления на трудовом договоре даты регистрации прекращения (расторжения) трудового договора, подписи руководителя регистрирующего органа, которая заверяется печатью. В журнале регистрации трудовых договоров (реестре) данный договор помечается как "прекративший действие" и дата расторжения.
Работодателю - физическому лицу возвращаются 2 экземпляра зарегистрированных трудовых договоров.
3.16. Регистрация всех договоров осуществляется безвозмездно.
4. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ИЗ РЕЕСТРА
ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
4.1. Для подтверждения трудового стажа работника регистрирующий орган в течение 5 дней со дня поступления письменного заявления работника выдает ему выписку из Реестра, заверенную печатью и подписью руководителя регистрирующего органа, а также копию трудового договора.
4.2. Выдача выписки их Реестра и копии трудового договора осуществляется при предъявлении заявителем паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и регистрируется в специальном журнале. Получение документов подтверждается личной подписью заявителя.
4.3. По заявлению работодателя - физического лица ему могут быть предоставлены сведения о регистрации трудовых договоров, заключенных с работниками этим работодателем - физическим лицом. Срок предоставления сведений составляет 10 рабочих дней со дня получения письменного обращения (при предоставлении сведений за текущий и предыдущий годы) и 20 рабочих дней, если сведения запрашиваются за больший срок.
4.4. Сведения, содержащие персональные данные работников и работодателей - физических лиц, относятся к категории конфиденциальной информации. Порядок их представления регулируется действующим законодательством.
5. ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДСТАВЛЯЕМЫМ НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОКУМЕНТАМ
5.1. В соответствии с требованиями ГОСТа все экземпляры трудового договора и вышеуказанные документы оформляются и представляются в регистрирующий орган на листах формата A4 (210 x 297 мм) белого цвета или светлых тонов. Текст документов должен быть насыщенного цвета, отпечатанный на отдельных листах. Если текст трудового договора отпечатан на нескольких листах, каждый экземпляр трудового договора должен быть прошит, листы пронумерованы, на оборотной стороне последнего листа договора наклеивается листок с пометкой "Прошито", "Пронумеровано", "Количество листов ______". Заявление на регистрацию допускается заполнять от руки.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЕЙ - ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
И ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
6.1. Работодатели - физические лица несут ответственность за регистрацию трудовых договоров в соответствии с законодательством.
6.2. Должностные лица, на которые возложены обязанности по регистрации трудовых договоров, несут ответственность за разглашение и несанкционированное использование полученных в ходе исполнения обязанностей информации в соответствии с законодательством.
