Зарегистрировано в Минюсте РБ 22 декабря 2009 г. № 836
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВУ И ТОРГОВЛЕ
ПРИКАЗ
от 30 ноября 2009 г. № 58/о
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВУ И ТОРГОВЛЕ
В целях упорядочения деятельности Государственного комитета Республики Башкортостан по предпринимательству и торговле приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Регламент
Государственного комитета Республики Башкортостан по предпринимательству и торговле (далее - Регламент).
2. Заместителям председателя, начальникам структурных подразделений аппарата Государственного комитета Республики Башкортостан по предпринимательству и торговле обеспечить безусловное и неукоснительное выполнение требований Регламента
.
3. Организационному отделу Государственного комитета Республики Башкортостан по предпринимательству и торговле ознакомить с настоящим Приказом сотрудников Государственного комитета Республики Башкортостан по предпринимательству и торговле под роспись и разместить настоящий Приказ на официальном сайте Государственного комитета Республики Башкортостан по предпринимательству и торговле.
4. Отделу правовой экспертизы и нормотворчества Государственного комитета Республики Башкортостан по предпринимательству и торговле в установленном порядке зарегистрировать настоящий Приказ в Министерстве юстиции Республики Башкортостан.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя председателя А.М.Абдрашитову.
Председатель
Государственного комитета
Республики Башкортостан
по предпринимательству и торговле
Р.М.ЗАЙНУЛЛИН
Утвержден
Приказом Государственного комитета
Республики Башкортостан
по предпринимательству и торговле
от 30 ноября 2009 г. № 58/о
РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВУ И ТОРГОВЛЕ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Законом
Республики Башкортостан от 12 августа 1996 года № 42-з "О нормативных правовых актах Республики Башкортостан", Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года № 452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти", ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Регламентом
Правительства Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 5 апреля 2004 года № 50, Положением
о Государственном комитете Республики Башкортостан по предпринимательству и торговле (далее - Положение о Госкомитете), утвержденным Указом Президента Республики Башкортостан от 18 апреля 2009 года № УП-235.
1.2. Государственный комитет Республики Башкорстан по предпринимательству и торговле (далее - Госкомитет) является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим в пределах своей компетенции межотраслевую координацию и регулирование в области развития и поддержки малого и среднего предпринимательства, внутренней торговли, общественного питания и бытового обслуживания.
1.3. В своей деятельности Госкомитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией
Республики Башкортостан, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, Положением о Госкомитете и иными нормативными правовыми актами.
1.4. Настоящий Регламент устанавливает основные правила внутренней организации деятельности Госкомитета по реализации его полномочий, определяет порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Госкомитета, совещаний и оформления принятых решений, взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.
1.5. Гражданские служащие Госкомитета обязаны в своей служебной деятельности руководствоваться настоящим Регламентом.
Структура и штатное расписание
]]>
Порядок организации контроля поручений по исполнению
поступающей корреспонденции
9.11. На контроль ставятся все зарегистрированные документы, требующие исполнения. Постановка документов на контроль исполнения, как правило, производится руководителем или специально уполномоченным должностным лицом организационного отдела.
9.12. На документы, поступившие от вышестоящих организаций и содержащие конкретные сроки или указания по исполнению, а также имеющие штамп руководителя "Взято на контроль", в верхней части первого листа делается соответствующая отметка, обозначаемая штампом "Контроль".
9.13. Заместители председателя и руководители структурных подразделений, которым даны поручения, организуют исполнение в соответствии с резолюцией, готовят в установленный срок материалы, которые вместе с письмом и другими имеющимися по данному обращению документами представляются руководителю, давшему это поручение, для снятия документа с контроля.
9.14. В случае необходимости продления срока исполнения поручения ответственный исполнитель готовит письмо (служебную записку) на имя руководителя, давшего поручение, с мотивированной просьбой о продлении с указанием срока исполнения поручения. Об изменениях сроков исполнения ответственный исполнитель сообщает в организационный отдел.
Учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов
9.15. Организационный отдел еженедельно проводит анализ сроков исполнения документов, находящихся на контроле, и информирует председателя о нарушениях.
9.16. На проводимых председателем общих совещаниях начальник организационного отдела - помощник председателя докладывает о ходе исполнения поручений и о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Госкомитета по контролируемым документам.
X. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГОСКОМИТЕТЕ
10.1. Делопроизводство в Госкомитете осуществляется организационным отделом в соответствии с действующими нормативными актами, Инструкцией по делопроизводству в Государственном комитете Республики Башкортостан по предпринимательству и торговле.
10.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел Госкомитета на основе номенклатур дел структурных подразделений возлагаются на начальника организационного отдела - помощника председателя.
10.3. Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении, а также за своевременность и полноту исполнения возложенных поручений возлагается на заместителей председателя, а также на руководителей структурных подразделений.
10.4. Руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за состояние исполнительской дисциплины. Назначают работников, ответственных за ведение делопроизводства внутри отдела, сектора, которые обеспечивают учет, сохранность и прохождение документов в установленные сроки.
10.5. Служебная переписка между структурными подразделениями, относящимися в соответствии с выполняемыми функциями к одному курирующему заместителю председателя, осуществляется через ответственных за ведение делопроизводства в данных структурных подразделениях лиц или секретаря.
10.6. Служебные записки, поступившие в структурные подразделения, рассматриваются в 10-дневный срок.
10.7. Прием и учет документов с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП) осуществляется начальником организационного отдела в соответствии со специальной инструкцией.
10.8. Необходимость проставления на документах пометки "ДСП" определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
XI. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСКОМИТЕТА
11.1. Госкомитет обеспечивает доступ к информации о деятельности Госкомитета, кроме информации, отнесенной в соответствии с законодательством к государственной тайне и конфиденциальной информации.
11.2. Сведения о деятельности Госкомитета размещаются на официальном сайте Госкомитета и в официальных средствах массовой информации Республики Башкортостан.
11.3. Состав сведений о деятельности Госкомитета, составляющий информационный ресурс Госкомитета (далее - информационный ресурс), открытый для доступа граждан и организаций, включает в себя:
а) наименование, структуру Госкомитета, адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.), номера телефонов для справок;
б) перечень подведомственных Госкомитету организаций, их задачи и функции; адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.), номера телефонов справочных служб;
в) сведения о руководителях Госкомитета, его структурных подразделений, подведомственных организаций (фамилия, имя, отчество, наименование должности, контактная информация);
г) адреса мест и часы выездного приема граждан и представителей организаций с целью исполнения Госкомитетом возложенных функций;
д) порядок приема руководителями Госкомитета граждан и представителей организаций и рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность;
е) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Госкомитета;
ж) перечни исполняемых Госкомитетом функций;
з) формы заявительных документов, принимаемых Госкомитетом к рассмотрению в соответствии с законодательством, для реализации прав граждан и организаций;
и) сведения о принятых Госкомитетом решениях, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты актов Госкомитета, зарегистрированных в установленном порядке в Министерстве юстиции Республики Башкортостан;
к) иные сведения, предусмотренные перечнем требований к информационным ресурсам органов исполнительной власти Республики Башкортостан, подлежащим размещению в государственных информационных системах Республики Башкортостан с помощью сети Интернет.
11.4. Обеспечение в соответствии с законодательством и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Госкомитета, а также обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации (СМИ) по вопросам предоставления информации возлагается председателем на соответствующих должностных лиц.
11.5. В формировании и обновлении информационного ресурса принимают участие структурные подразделения Госкомитета, осуществляющие посредством размещения информации исполнение возложенных на них функций и решение задач по основным направлениям деятельности.
11.6. Официальные сообщения для средств массовой информации (СМИ) готовятся организационным отделом (пресс-службой) на основании сведений, представляемых структурными подразделениями Госкомитета и завизированными курирующими заместителями председателя.
11.7. Официальные сообщения для СМИ содержат анонсы предстоящих событий, сообщения о прошедших мероприятиях, сообщения справочного характера и прочие сведения по вопросам деятельности Госкомитета.
11.8. Организационный отдел (пресс-служба) размещает на сайте Госкомитета и в СМИ материалы в соответствии с настоящим Регламентом и непосредственными указаниями председателя.
11.9. Ответственность за своевременное размещение и обновление информации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений и уполномоченные на предоставление такой информации должностные лица.
