Зарегистрировано в Минюсте РБ 13 ноября 2009 г. № 793
МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРИКАЗ
от 29 сентября 2009 г. № 27
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ
И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
В целях совершенствования организации деятельности Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан.
2. Отделу правовой работы и лицензирования представить настоящий Приказ для регистрации в Министерство юстиции Республики Башкортостан.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Приказ Министерства промышленности, инвестиционной и инновационной политики РБ "Об утверждении Регламента Министерства промышленности, инвестиционной и инновационной политики Республики Башкортостан" № 27 издан 28.04.2007, а не 28.04.2009.
3. Признать утратившим силу Приказ
Министерства промышленности, инвестиционной и инновационной политики Республики Башкортостан от 28 апреля 2009 года № 27 "Об утверждении Регламента Министерства промышленности, инвестиционной и инновационной политики Республики Башкортостан".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
Ю.Л.ПУСТОВГАРОВ
Утвержден
Приказом Министерства
промышленности и внешнеэкономических
связей Республики Башкортостан
от 29 сентября 2009 г. № 27
РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ
СВЯЗЕЙ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан разработан в соответствии с Положением
о Министерстве промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан, утвержденным Указом Президента Республики Башкортостан от 22 июля 2009 года № УП-462 "Об утверждении Положения о Министерстве промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан".
1.2. Настоящий Регламент определяет деятельность Министерства промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан (далее - Министерство) по порядку подготовки и проведения коллегий, оперативных совещаний, изданию приказов, распоряжений, инструкций, а также иных официальных документов, которыми являются представления, заявления, протоколы, поручения, обращения, заключения и иные правовые акты по согласованию, рассмотрению вопросов, отнесенных к компетенции Министерства.
1.3. Министерство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления в Республике Башкортостан, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, отнесенным к ведению Министерства.
2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА
2.1. Министерство осуществляет свою работу на основании перспективных планов на очередной год, мероприятий по реализации посланий Президента Республики Башкортостан Государственному Собранию - Курултаю Республики Башкортостан, планов работы коллегии Министерства, текущих квартальных планов.
Основой для перспективного планирования работы Министерства являются задачи, вытекающие из действующего законодательства.
2.2. В плане работы Министерства, отделов Министерства указываются:
1. Наименование мероприятий
2. Ответственные исполнители
3. Срок исполнения
4. Планируемый результат.
Годовой и квартальный планы работы Министерства состоят из 13 разделов:
- разработка проектов нормативных правовых актов, методических документов;
- вопросы, вносимые на рассмотрение заседания Правительства Республики Башкортостан;
- вопросы, включенные в комплексную программу по реализации основных положений Послания Президента Республики Башкортостан Государственному Собранию - Курултаю Республики Башкортостан;
- вопросы, вносимые на рассмотрение коллегии Министерства;
- реализация положений федеральных законов, законов Республики Башкортостан, Указов Президента Российской Федерации и Президента Республики Башкортостан, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан;
- подготовка материалов в органы государственной власти Российской Федерации и Республики Башкортостан;
- текущий анализ состояния социально-экономических процессов по видам экономической деятельности, находящихся в ведении Министерства;
- организационные мероприятия (выставки, семинары, совещания, контроль и проверка исполнения, приемы, визиты и другие);
- разработка вопросов перспективного характера;
- разработка и решение задач с использованием информационно-коммуникационных технологий;
- текущая работа.
2.3. Для разработки годового и квартальных планов работы Министерства отделы Министерства представляют в отдел аналитической работы Министерства планы работы отделов, согласованные с курирующими заместителями министра. Планы работ представляются не позднее, чем за 20 дней до начала планируемого периода.
2.4. Отдел аналитической работы Министерства на основании представленных планов работы отделов формирует планы работы Министерства на очередной год и квартал, согласовывает с заместителями министра и представляет его (квартальный - за 15 дней до начала планируемого периода, а годовой к 25 декабря) министру на утверждение.
После утверждения план работы Министерства в трехдневный срок отделом аналитической работы Министерства представляется заместителям министра и отделам Министерства.
Перенос сроков рассмотрения вопросов или исключение вопросов из планов работы Министерства осуществляется министром.
2.5. Предложения Министерства для включения в Комплексную программу по реализации Послания Президента Республики Башкортостан Государственному Собранию - Курултаю Республики Башкортостан формируются отделом аналитической работы на основании предложений отделов, согласовываются с заместителями министра, утверждаются министром и представляются в соответствующий уполномоченный орган государственной власти Республики Башкортостан в установленные сроки.
2.6. План работы коллегии Министерства формируется отделом аналитической работы на основании предложений отделов Министерства.
2.7. Другие вопросы, вносимые на рассмотрение Министерства вне плана работы, во исполнение решений вышестоящих органов, либо по инициативе министерств, ведомств и структурных подразделений Министерства, рассматриваются по мере их поступления.
2.8. По истечении отчетного периода (квартал) отделы Министерства составляют отчеты, согласованные с курирующим заместителем министра и представляют в отдел аналитической работы до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отдел аналитической работы Министерства обобщает представленные отчеты, готовит проекты годового и квартального отчетов Министерства, согласовывает их с заместителями министра и представляет министру.
Отчет о выполнении годового плана работы Министерства представляется министру до 25 января, отчет о выполнении квартального плана работы Министерства - до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчет о выполнении годового и квартального планов работы Министерства утверждает министр.
После утверждения отчет Министерства в течение 10 дней отделом аналитической работы Министерства направляется отделам Министерства.
2.9. По истечении каждого квартала отделы Министерства готовят информационно-аналитические записки о состоянии дел, основных показателях и тенденциях в отрасли или курируемом отделе направления за прошедший квартал и нарастающим итогом с начала года, согласовывают их с курирующими заместителями министра и представляют в отдел аналитической работы до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отдел аналитической работы обобщает представленные информационно-аналитические записки отделов Министерства и готовит проект информационно-аналитического обзора Министерства, представляет его на согласование первому заместителю министра. Первый заместитель министра осуществляет согласование информационно-аналитического обзора Министерства, при необходимости вносит изменения и дополнения и представляет его министру не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
2.10. Контроль выполнения планов работы Министерства возлагается на отдел аналитической работы Министерства.
3. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА
3.1. Заседания коллегии Министерства (далее - Коллегия) являются основной организационно - правовой формой его деятельности, обеспечивающей коллегиальное обсуждение наиболее важных вопросов и принятие соответствующего решения.
3.2. Основной задачей Коллегии является разработка рекомендаций по решению важнейших вопросов, связанных с осуществлением Министерством функций в области международных и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан, межрегиональных связей с субъектами Российской Федерации, осуществление в пределах своей компетенции формирование и проведение региональной инновационной и инвестиционной политики.
3.3. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседаниях Коллегии осуществляется секретарем Коллегии совместно с отделами Министерства.
3.4. Координация подготовки вопросов для заседаний Коллегии осуществляется первым заместителем министра.
3.5. К проекту решения Коллегии прилагается справка соответствующего отдела Министерства с указанием докладчиков, содокладчиков и должностных лиц, приглашаемых на заседание Коллегии для рассмотрения данного вопроса.
3.6. Повестка дня заседания Коллегии утверждается по представлению министра на заседании Коллегии.
3.7. Секретарь Коллегии совместно с отделом административно-технического обеспечения и кадровой работы заблаговременно сообщают членам Коллегии и другим должностным лицам, приглашаемым на заседании, о дате и времени заседания, не позднее, чем за 2 рабочих дня до заседания направляет им повестку дня, проекты решений и иные материалы по намечаемым к обсуждению вопросам.
3.8. Коллегия на своих заседаниях рассматривает и принимает решения по важнейшим вопросам деятельности Министерства.
3.9. Заседания Коллегии Министерства проводятся в соответствии с планом работы либо по поручению министра. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее членов.
На Коллегии имеют право присутствовать члены коллегии, а также приглашенные лица. Заседания Коллегии проводятся под руководством министра. При его отсутствии заседания проводит первый заместитель министра. Для принятия решения Коллегии применяется процедура открытого голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих на заседании членов Коллегии.
При равном количестве голосов решающий голос имеет министр или председательствующий.
3.10. На заседаниях Коллегии по каждому обсуждаемому вопросу устанавливается время не более 15 минут, для выступлений - 5 минут. В необходимых случаях председательствующий на заседании может установить для доклада и выступлений время иной продолжительности.
3.11. Прения на заседаниях Коллегии по каждому обсуждаемому вопросу прекращаются по предложению председательствующего.
3.12. Проекты решений, по которым в ходе обсуждения были внесены замечания, дополнения и изменения, дорабатываются отделами министерства, внесшими проект, не позднее, чем в 7-дневный срок, а срочные - в тот же день.
3.13. Решения Коллегии оформляются соответствующими нормативными правовыми актами Министерства.
3.14. В случае разногласий между министром и членами коллегии решение принимает министр, докладывая в Правительство Республики Башкортостан о возникших разногласиях. Члены коллегии также могут сообщить особое мнение Правительству Республики Башкортостан.
4. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ МИНИСТЕРСТВА
4.1. По общим вопросам деятельности Министерства не менее одного раза в неделю министр, заместители министра проводят оперативные совещания.
Материалы на рассмотрение оперативных совещаний готовятся отделами министерства и представляются курирующими заместителями министра.
4.2. На совещаниях у министра присутствуют заместители министра, начальники отделов.
На совещаниях у министра ответственные исполнители отчитываются о выполнении мероприятий, закрепленных в протоколах предыдущих совещаний.
В случае временного отсутствия министра совещание проводит первый заместитель или заместитель министра.
4.3. Контроль выполнения решений оперативных совещаний осуществляет отдел административно-технического обеспечения и кадровой работы Министерства.
4.4. Заместители министра проводят совещания с курируемыми отделами Министерства, на которых ответственными лицами обеспечивается ведение протокола.
4.5. На совещаниях у заместителей министра присутствуют начальники отделов, при необходимости - специалисты отдела Министерства, приглашенные.
5. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ПО ВИДАМ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ,
НАХОДЯЩИХСЯ В СФЕРЕ ВЕДЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА И ИТОГОВ
ЭКОНОМИЧЕСКОГО СОРЕВНОВАНИЯ МЕЖДУ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ОСНОВНЫХ
ВИДОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
]]>5.1. Министерство в течение года на коллегиях, оперативных совещаниях заслушивает отчеты руководителей отделов, а также руководителей организаций находящихся в ведении министерства, о ходе выполнения решений органов государственной власти Российской Федерации и Республики Башкортостан, по вопросам, входящим в компетенцию Министерства.
5.2. Министерство ежеквартально, в третьей декаде месяца, следующего за кварталом, подводит: итоги работы организаций по видам экономической деятельности, находящихся в сфере ведения Министерства.
5.3. По итогам года Министерство подводит:
- итоги работы Министерства на расширенном заседании Коллегии (в третьей декаде января);
- итоги работы организаций по видам экономической деятельности, находящихся в сфере ведения Министерства (в первом квартале).
5.4. Итоги соревнования между организациями основных видов экономической деятельности Республики Башкортостан подводит комиссия Министерства по подведению итогов соревнования организаций основных видов экономической деятельности Республики Башкортостан (далее - комиссия) нарастающим итогом с начала года ежеквартально и за год в соответствии с Постановлением
Кабинета Министров РБ от 12.04.2001 № 77 "О соревновании между предприятиями (организациями) основных видов экономической деятельности Республики Башкортостан" (с последующими изменениями).
Организационно-методическое обеспечение деятельности комиссии осуществляет отдел аналитической работы совместно с отраслевыми отделами Министерства.
6. ЗАКОНОПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МИНИСТЕРСТВА
6.1. Проекты нормативно-правовых актов, разрабатываемых Министерством, готовятся:
- в соответствии с планом работы Правительства Республики Башкортостан;
- во исполнение или в соответствии с указаниями Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, его заместителей, Руководителя Аппарата Правительства Республики Башкортостан;
- по инициативе отделов Аппарата Правительства Республики Башкортостан.
6.2. Министерство участвует в законопроектной деятельности Правительства Республики Башкортостан и в связи с этим:
- в соответствии с программами и планами законопроектной деятельности Правительства Республики Башкортостан выполняет поручения по разработке нормативных правовых актов, обеспечивает их обоснование и проработку;
- рассматривают в 10-дневный срок поступившие к ним на согласование законопроекты и представляет по ним заключения;
- осуществляет сбор и обобщение предложений предприятий и организаций в соответствующих отраслях промышленности, входящих в компетенцию Министерства.
6.3. Министерство по вопросам, относящимся к его компетенции, издает приказы.
6.4. Проекты приказов готовятся заинтересованными отделами Министерства.
6.5. Проекты приказов Министерства до подписания подлежат согласованию с курирующими заместителями министра, первым заместителем министра, отделом правовой работы и лицензирования и другими заинтересованными отделами Министерства.
Согласование осуществляется путем визирования или проставления грифа согласования.
Проекты приказов визируются:
1. Составителем проекта;
2. Начальником отдела Министерства, вносящего проект;
3. Всеми указанными в проекте исполнителями;
4. Отделом правовой работы и лицензирования Министерства;
5. Курирующим заместителем министра;
6. Первым заместителем министра.
Проекты приказов, выполнение которых требует финансового обеспечения, обязательно визируются главным бухгалтером.
6.6. Каждый приказ заносится отделом административно-технического обеспечения и кадровой работы Министерства в соответствующие журналы учета с присвоением порядкового номера.
6.7. Приказы, не подлежащие государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Башкортостан, вступают в силу со дня их подписания, если иное не предусмотрено в этих актах.
Контроль и проверку исполнения принятых приказов осуществляет отдел подготовивший соответствующий проект или лицо, указанное в акте.
6.8. Нормативные правовые акты Министерства, затрагивающие права и законные интересы граждан или носящие межведомственный характер, независимо от срока их действия (постоянные или временные) и характера содержащихся в них сведений, вступают в силу после их государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Башкортостан и последующего опубликования.
6.9. Приказы Министерства с момента подписания рассылаются отделом административно-технического обеспечения и кадровой работы Министерства заинтересованным министерствам, государственным комитетам, ведомствам, главам администраций муниципальных районов и городских округов Республики Башкортостан, а также предприятиям и организациям в трехдневный срок, согласно составленному соответствующим отделом Министерства указателю рассылки.
6.10. В целях подготовки проектов республиканских программ, решения конкретных вопросов, связанных с развитием экономической деятельности предприятий, находящихся в сфере ведения Министерства, приказом создаются рабочие группы из числа сотрудников Министерства, представителей республиканских органов исполнительной власти, руководителей организаций, находящихся в ведении Министерства, ведущих ученых и специалистов Республики Башкортостан.
6.11. Руководителями рабочих групп являются курирующие заместители министра.
7. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВОМ КОНТРОЛЬНЫХ ПОЛНОМОЧИЙ
7.1. Министерство информирует Президента Республики Башкортостан и Правительство Республики Башкортостан о действиях (бездействиях) республиканских органов исполнительной власти и должностных лиц, нарушающих порядок, установленный законодательством, в области международного, внешнеэкономического и межрегионального сотрудничества.
7.2. Министерство координирует приглашения органами государственной власти Республики Башкортостан официальных лиц иностранных государств в республику и выезды за границу государственных служащих по служебным делам, получает от них отчеты о результатах визита, формирует базу данных на основании отчетов.
7.3. Организацию контроля исполнения документов обеспечивает отдел административно-технического обеспечения и кадровой работы Министерства.
Непосредственную организационную работу по исполнению документов осуществляют отделы министерства, руководители которых несут персональную ответственность за состояние исполнительной дисциплины.
8. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МИНИСТЕРСТВЕ.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
8.1. Делопроизводство в Министерстве осуществляется отделом административно-технического обеспечения и кадровой работы Министерства (далее - отдел АТО и кадровой работы) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
8.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, определение номенклатуры дел по функциональным и отраслевым отделам возлагается на отдел АТО и кадровой работы.
8.3. В отделах Министерства назначаются ответственные за ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству.
8.4. Прием и учет (регистрация) документов с пометкой "Для служебного пользования (ДСП)" осуществляется сектором мобилизационной подготовки.
Пометка "ДСП" проставляется на подготавливаемых в отделах документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Необходимость проставления на документах пометки "ДСП" определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
8.5. Правила работы с секретными документами устанавливаются специальной инструкцией.
8.6. Поступающие документы докладываются министру (его заместителям) и согласно резолюциям передаются работникам на исполнение. Резолюция включает фамилию исполнителя (исполнителей), текст поручения, срок исполнения, подпись, дату. Фамилия исполнителя, текст резолюции и все последующие отметки о прохождении и исполнении документа вносятся в ПЭВМ.
8.7. Решения, письма, телеграммы, поступающие в Министерство из высших исполнительных и законодательных органов государственной власти Российской Федерации, Республики Башкортостан и других государственных органов, судебных и правоохранительных органов, а также органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления передаются в день их поступления уполномоченному сотруднику Министерства для доклада министру или в отсутствие министра первому заместителю министра.
8.8. После рассмотрения документов министром отдел АТО и кадровой работы направляет их соответствующему исполнителю для принятия мер. Ответственным за исполнение документа является лицо, указанное в резолюции первым (основной исполнитель), ему передается подлинник документа. Основной исполнитель готовит по документу ответ либо заключение, соисполнители представляют ему необходимые материалы.
Руководители отделов Министерства несут персональную ответственность за своевременность и полноту исполнения возложенных на них поручений.
8.9. Решения, письма, телеграммы, адресованные органам государственной власти Российской Федерации, судебным и правоохранительным органам подписываются министром.
Остальные служебные документы, а также письма, адресованные в представительство МИД России в г. Уфе, вправе подписывать первый заместитель министра и заместитель министра по принадлежности вопроса.
8.10. Служебные документы, находящиеся на контроле, снимаются с контроля в установленном порядке. Если ответа не требуется, исполнитель составляет справку об исполнении или делает отметку на основном документе о результатах исполнения и сдает его в отдел АТО и кадровой работы.
8.11. Все поручения руководства Министерства должны быть выполнены в установленные сроки. Срок исполнения поручений может быть продлен только лицом, установившим его.
Поручения без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно", исполняются в трехдневный срок, а остальные в соответствии с действующими требованиями.
В случае невозможности исполнения отдельных поручений в установленный срок, исполнитель не позднее чем за 3 дня до его окончания должен получить соответствующее согласие на продление срока.
9. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ
И УСТНЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН
9.1. Учет и рассмотрения письменных и устных обращений граждан осуществляется Министерством в соответствии с действующим законодательством.
9.2. Организация работы по рассмотрению в Министерстве письменных и устных обращений граждан, приему граждан, обеспечению условий их приема возлагается на отдел АТО и кадровой работы.
9.3. Министерство организует прием граждан, рассматривает жалобы, заявления и предложения (далее - обращения) граждан только в пределах своей компетенции. Поступающие в Министерство обращения граждан регистрируются так же как служебная документация и в тот же день передаются министру или его заместителям для распределения поручений исполнителям. Обращения, передаваемые гражданами во время личного приема, принимаются должностным лицом, осуществляющим прием, регистрируются и обрабатываются в том же порядке. Исполнение поручений по всем обращениям граждан отслеживается сотрудником отдела АТО и кадровой работы, в чьи должностные обязанности входят вопросы контроля.
9.4. Поступившие в Министерство обращения граждан из Администрации Президента Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан и других вышестоящих органов государственной власти в случаях, если они взяты ими на контроль, передаются министру или лицу его замещающему, с пометкой об этом. Он же подписывает ответ на такие обращения в вышестоящие инстанции и заявителю. При этом в ответе заявителю указывается, каким вышестоящим органом или должностным лицом было поручено рассмотрение его обращения, а в ответе в вышестоящие органы указывается, что заявителю сообщено письменно о результатах рассмотрения.
9.5. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления его в Министерство.
9.6. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Министерства, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
9.7. Ответы гражданам на повторные обращения в связи с несогласием их с ранее принятым решением подписывает министр или лицо его замещающее. Ответы на остальные виды обращений граждан могут подписывать заместители министра в соответствии с разграничением полномочий между ними. В этом случае в ответе обязательно указывается, что обращение рассмотрено по поручению министра промышленности и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан.
Министерство при рассмотрении обращения:
1) обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случае необходимости - с участием гражданина, направившего обращение;
2) запрашивает необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
3) принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина;
4) дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов;
5) уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой государственный орган, орган местного самоуправления или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.
9.8. Рассмотрение обращения считается законченным только тогда, когда рассмотрены все поставленные в них вопросы, по ним приняты необходимые меры, даны исчерпывающие ответы, а сотруднику отдела АТО и кадровой работы, ответственному за контроль исполнения, передана исполнителем копия подписанного и зарегистрированного документа, подтверждающего выполнение задания.
9.9. Ответственность за организацию контроля исполнения поступающих в Министерство обращений граждан возлагается на начальника отдела АТО и кадровой работы.
9.10. Периодичность и время приема граждан руководством Министерства устанавливается распорядительным документом Министерства и вывешивается в доступном для обозрения месте.
9.11. Запись на прием к руководству Министерства производится отделом АТО и кадровой работы после предварительной беседы с гражданами.
9.12. Предварительная беседа с гражданами, запись на прием к руководству Министерства, а также организация и проведение приема возлагается на начальника отдела АТО и кадровой работы.
9.13. За два дня до начала приема представленные гражданами материалы рассматриваются министром и с поручением передаются руководителям подразделений для ознакомления и выработки проекта решения.
9.14. Контроль исполнения принятых на приеме решений осуществляется отделом АТО и кадровой работы Министерства.
9.15. Отдел АТО и кадровой работы по итогам каждого полугодия и не позднее 30 числа следующего месяца представляет министру статистическую информацию об итогах рассмотрения обращений граждан.
9.16. Отдел административно-технического обеспечения и кадровой работы:
не позднее 1 февраля и 1 августа размещают информацию об итогах рассмотрения обращений граждан за полугодие на официальном сайте Министерства (http://www.minpromrb.ru), средствах массовой информации и представляет соответствующий отчет уполномоченному органу государственной власти Республики Башкортостан;
не позднее 10 февраля и 10 августа соответствующую информацию о рассмотрении обращений граждан направляет для сведения Уполномоченному по правам человека в Республике Башкортостан.
10. РЕАЛИЗАЦИЯ СОГЛАШЕНИЙ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ И
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ СВЯЗЕЙ, СОГЛАШЕНИЙ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН С ОРГАНАМИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ПРОТОКОЛОВ И ПЛАНОВ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
10.1. Ответственными за направление поступивших в Министерство для регистрации, учета и хранения подлинников (заверенных копий) соглашений органов государственной власти Республики Башкортостан об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, соглашений органов государственной власти Республики Башкортостан с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, а также протоколов и планов мероприятий по их реализации являются:
в адрес Администрации Президента Республики Башкортостан (соглашения от имени Республики Башкортостан, протоколы и планы мероприятий по их реализации), Правительства Республики Башкортостан (межправительственные соглашения, протоколы и планы мероприятий по их реализации), министерства, государственного комитета, ведомства Республики Башкортостан, представившего в Министерство заключенное им соглашение (межведомственные соглашения, а также протоколы или планы мероприятий по их реализации) - отдел правовой работы и лицензирования Министерства;
в адрес органов государственной власти Республики Башкортостан, имеющих отношение к их исполнению (за исключением органов государственной власти Республики Башкортостан, представивших их в Министерство для регистрации, учета и хранения) - отделы международного сотрудничества и связей со СМИ и межрегионального сотрудничества и кооперации Министерства в рамках своей компетенции;
на официальное опубликование в "Ведомостях Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан" (соглашения от имени Республики Башкортостан, межправительственные соглашения) - отдел правовой работы и лицензирования Министерства.
10.2. Отделы правовой работы и лицензирования, международного сотрудничества и связей со СМИ, межрегионального сотрудничества и кооперации Министерства обеспечивают направление в адрес органов государственной власти Республики Башкортостан, указанных в пункте 10.1
настоящего Регламента:
- подлинников или заверенных копий соглашений органов государственной власти Республики Башкортостан об осуществлении международных и внешнеэкономических связей Республики Башкортостан, а также протоколов или планов мероприятий по их реализации в течение 10 дней с даты поступления в Министерство документов для учета и хранения;
- подлинников или заверенных копий соглашений органов государственной власти Республики Башкортостан с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, а также протоколов или планов мероприятий по их реализации:
в течение 5 дней с даты поступления в Министерство документов для регистрации и хранения в адрес представившего их в Министерство республиканского органа государственной власти;
в течение 10 дней с даты поступления в Министерство документов для регистрации и хранения в адрес иных органов государственной власти Республики Башкортостан, имеющих отношение к их исполнению.
10.3. Отделы международного сотрудничества и связи со СМИ, координации внешнеэкономических связей и межрегионального сотрудничества и кооперации осуществляют в рамках своей компетенции наблюдение за выполнением соглашений органов государственной власти Республики Башкортостан об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, соглашений органов государственной власти Республики Башкортостан с органами государственной власти субъектов Российской Федерации (за исключением межпарламентских соглашений), а также протоколов и планов мероприятий по их реализации путем ежегодного:
получения до 1 декабря от республиканских органов исполнительной власти отчетов о ходе выполнения соглашений, а также протоколов и планов мероприятий по их реализации;
проведения анализа отчетов о ходе выполнения соглашений, а также протоколов и планов мероприятий по их реализации, представленных республиканскими органами исполнительной власти, - до 30 декабря.
10.4. Обеспечение реализации вышеуказанных соглашений, а также протоколов и планов мероприятий может осуществляться:
созданием рабочих групп Министерства;
подготовкой проектов распоряжений Правительства Республики Башкортостан, утверждающих планы мероприятий по реализации соглашений (соглашения от имени Республики Башкортостан, межправительственные соглашения);
получением от республиканских органов исполнительной власти информации о ходе реализации соглашений, а также протоколов и планов мероприятий по их реализации (при организации визитов и приемов на высшем и высоком уровнях);
в других формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, указанными соглашениями, а также протоколами и планами мероприятий по их реализации.
