СОВЕТ ГОРОДСКОГО ОКРУГА Г. САЛАВАТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
РЕШЕНИЕ
от 30 сентября 2009 г. № 2-27/246
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АППАРАТЕ СОВЕТА ГОРОДСКОГО
ОКРУГА ГОРОД САЛАВАТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
В соответствии со ст. 100
Регламента организации работы Совета и его органов городского округа город Салават Республики Башкортостан Совет городского округа город Салават Республики Башкортостан решил:
1. Утвердить
Положение
об аппарате Совета городского округа город Салават Республики Башкортостан (приложение № 1).
2. Утвердить структуру
аппарата Совета городского округа город Салават Республики Башкортостан (приложение № 2).
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Секретаря Совета городского округа город Салават Республики Башкортостан (З.З.Мигранов).
Председатель
Совета городского
округа город Салават
Республики Башкортостан
А.С.МИХАЙЛОВ
к решению Совета городского
округа город Салават
Республики Башкортостан
от 30 сентября 2009 г. № 2-27/246
ОБ АППАРАТЕ СОВЕТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД САЛАВАТ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Аппарат Совета городского округа город Салават Республики Башкортостан (далее - аппарат Совета) образован с целью организационного, технического и иного обеспечения деятельности Совета городского округа город Салават Республики Башкортостан и его органов.
1.2. Аппарат Совета в своей работе руководствуется Конституцией
Российской Федерации и Конституцией
Республики Башкортостан, федеральными законами и законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской федерации и Президента Республики Башкортостан, Уставом городского округа город Салават Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Салават Республики Башкортостан, постановлениями Президиума Совета городского округа город Салават Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Председателя Совета городского округа город Салават Республики Башкортостан и настоящим Положением.
1.3. Общее руководство деятельностью аппарата Совета осуществляет Председатель Совета. Непосредственное руководство осуществляет Секретарь Совета.
2. СТРУКТУРА АППАРАТА СОВЕТА
2.1. Структура и штатное расписание аппарата Совета утверждается в соответствии с
Регламентом
Совета городского округа город Салават Республики Башкортостан.
2.2. В состав аппарата Совета входят Секретарь Совета и организационный отдел.
2.3. Секретарь Совета работает на постоянной основе. Секретарь Совета назначается на должность и освобождается от должности решением Совета.
2.4. Организационный отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Совета. Начальник отдела в своей работе подчиняется Председателю Совета и Секретарю Совета.
2.5. Служащие аппарата Совета назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Председателя Совета.
2.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения, служащих аппарата Совета, ведение трудовых книжек, личных дел осуществляет начальник организационного отдела аппарата Совета.
2.7. Служащие аппарата Совета выполняют свои обязанности и несут ответственность в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями, утвержденными Председателем Совета, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, регулирующим прохождение муниципальной службы и трудовым законодательством.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АППАРАТА СОВЕТА
3.1. Аппарат Совета осуществляет организационное, правовое, техническое, материальное и иное обеспечение деятельности Совета, Президиума, постоянных и временных комиссий Совета, депутатов Совета.
3.2. Секретарь Совета организует и осуществляет непосредственное руководство деятельностью аппарата Совета, осуществляет кадровую политику, вносит предложения Председателю Совета о мерах поощрения и взыскания работников аппарата.
3.3. В соответствии со своими задачами организационный отдел выполняет следующие функции:
- организует разработку проектов перспективных и текущих планов Совета, Президиума, комиссий Совета и оказывает содействие в их реализации;
- собирает предложения и формирует проект повестки дня заседаний Совета, Президиума и комиссий Совета, обеспечивает своевременное предоставление депутатам материалов, необходимых для всестороннего рассмотрения и принятия решений по вопросам повестки дня;
- разрабатывает по поручению Председателя Совета проекты решений Совета, постановлений Президиума Совета, распоряжений, писем и обращений в вышестоящие органы власти, а также на предприятия, в учреждения и другие организации;
- оказывает содействие в разработке проектов решений комиссий Совета;
- ведет организационно-техническую подготовку и протоколирование заседаний Совета, Президиума Совета и комиссий Совета;
- организует доработку проектов решений Совета, постановлений Президиума Совета с учетом поступивших в ходе их обсуждения предложений, организует их согласование и подготовку к подписанию Председателем Совета совместно с Администрацией городского округа город Салават Республики Башкортостан;
- осуществляет своевременное информирование депутатов Совета, приглашенных и докладчиков о заседаниях Совета, Президиума, комиссий Совета и иных мероприятиях Совета;
- организует работу по осуществлению Советом, Президиумом и комиссиями Совета контроля за ходом выполнения решений Совета, постановлений Президиума Совета, решений комиссий Совета. По истечении установленного срока запрашивает у исполнителей, или органов, исполняющих решения, информацию, обеспечивает Председателя, Президиум, комиссии и депутатов Совета информацией с анализом выполнения решений и постановлений. Совместно со структурными подразделениями Администрации городского округа город Салават Республики Башкортостан готовит предложения о снятии с контроля решений Совета, постановлений Президиума Совета, решений комиссий Совета или переносов срока их исполнения;
- обеспечивает подготовку, своевременную публикацию (обнародование) и рассылку документов, принимаемых Советом, Президиумом и комиссиями Совета;
- обеспечивает оформление наград и поощрений Совета;
- осуществляет организацию церемоний вручения наград и поощрений Совета, а также ведение учета присвоенных наград;
- осуществляет обработку периодической печати;
- принимает, регистрирует и передает на рассмотрение служебную документацию, письменные обращения граждан, поступающие в Совет на имя Председателя Совета, Секретаря Совета, председателей комиссий Совета, депутатов Совета;
- осуществляет подготовку статистических отчетов о составе депутатов и о работе Совета и его органов, иных отчетов и материалов по запросам органов государственной власти Республики Башкортостан;
- организует прием избирателей Председателем Совета, депутатами Совета в избирательных округах;
- организует проведение депутатами Совета отчетов перед избирателями;
- организует и координирует работу по подготовке мероприятий, проводимых Советом;
- участвует в организации мероприятий, проводимых органами государственной власти с участием депутатов Совета;
- организует оперативное размножение документов на заседания Совета, заседания Президиума и комиссий Совета;
- ведет делопроизводство Совета и его органов, обеспечивает учет, комплектование и временное хранение документов, принимаемых Советом, Президиумом и комиссиями Совета, осуществляет их передачу на постоянное государственное хранение;
- проверяет соответствие требованиям действующего законодательства (далее - законодательства), проектов правовых актов, принимаемых Советом, Президиумом Совета, и при отсутствии замечаний визирует их, а в случае несоответствия проекта акта законодательству без визирования;
- готовит самостоятельно или совместно с организационным отделом Секретариата Совета предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу или не соответствующих законодательству правовых актов Совета;
- участвует в подготовке проектов правовых актов Совета, Президиума Совета, Председателя Совета, при необходимости составляет заключения и отзывы по проектам правовых актов, а также других документов поступающих в Совет на рассмотрение и представляемые на подпись руководству;
- обеспечивает размещение нормативных правовых актов Совета на официальном сайте Администрации городского округа город Салават в сети Интернет;
- обеспечивает своевременную передачу копий принятых нормативных правовых актов Совета и сведений об их официальном опубликовании (обнародовании) в Министерство юстиции Республики Башкортостан;
- ведет информационно-справочную работу по текущему законодательству;
- вносит предложения по улучшению деятельности организационного отдела и Совета в целом;
- консультирует Председателя Совета, заместителя Председателя, Секретаря Совета, Председателей депутатских комиссий, депутатов Совета по правовым вопросам, возникающим при исполнении ими своих служебных обязанностей;
- принимает участие в подготовке договоров и обязательств, заключаемых Советом;
- представляет интересы Совета в суде, арбитражном суде и в иных органах при рассмотрении вопросов, затрагивающих интересы Совета;
- принимает участие в приемах граждан, проводимых Председателем Совета;
- обобщает и анализирует результаты рассмотрения судебных дел по вопросам, затрагивающим интересы Совета и жителей городского округа город Салават, представляет Председателю Совета предложения, направленные на устранение выявленных недостатков;
- обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в Совете;
- организует учет поступающих денежных, основных средств и материалов, исполнения смет расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности Совета;
- осуществляет принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
- участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств, осуществляет контроль передачи в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы;
- осуществляет ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов;
- выполняет иные функции, связанные с организацией и обеспечением деятельности Совета и его органов.
3.4. Материально-ответственное лицо аппарата Совета назначается распоряжением Председателя Совета.
3.5. Аппарат Совета осуществляет свои функции во взаимодействии с органами государственной власти, Администрацией городского округа город Салават, структурными подразделениями Администрации городского округа город Салават, органами территориального общественного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями, запрашивает у них необходимые аналитические, информационные и справочные материалы по предметам ведения Совета.
4. ПОРЯДОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АППАРАТА СОВЕТА
4.1. Аппарат Совета для осуществления своих функций имеет право:
- запрашивать в установленном порядке и бесплатно получать от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы;
- внедрять установленные правила работы с документами, содействовать разработке организационно-методических документов и справочных материалов для депутатов Совета;
- вносить предложения о принятии мер воздействия в отношении должностных лиц, нарушающих сроки исполнения решений Совета, Президиума и комиссий Совета;
- при необходимости привлекать экспертов, специалистов и иных лиц по гражданско-правовым договорам для осуществления своей деятельности;
- иные права предусмотренные действующим законодательством.
5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ АППАРАТА СОВЕТА С АДМИНИСТРАЦИЕЙ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД САЛАВАТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
5.1. Материально-техническое, организационное и иное обеспечение заседаний Совета, Президиума, постоянных и временных комиссий Совета, иных органов Совета, депутатов Совета осуществляется аппаратом Совета совместно с Администрацией городского округа город Салават Республики Башкортостан.
к решению Совета городского
округа город Салават
Республики Башкортостан
от 30 сентября 2009 г. № 2-27/246
АППАРАТА СОВЕТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД САЛАВАТ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│Председатель Совета городского округа город Салават│
└────────────────────────┬──────────────────────────┘
│
┌────────────────────────┴──────────────────────────┐
│ Секретарь Совета городского округа город Салават │
└────────────────────────┬──────────────────────────┘
│
┌────────────────────────┴──────────────────────────┐
│ Организационный отдел │
└───────────────────────────────────────────────────┘
