Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 8 февраля 2013 г. № 3039
АГЕНТСТВО ПО ТУРИЗМУ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРИКАЗ
от 9 января 2013 г. № 11
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АГЕНТСТВА ПО ТУРИЗМУ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
В целях упорядочения деятельности Агентства по туризму Республики Башкортостан (далее - Агентство) приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Регламент
Агентства по туризму Республики Башкортостан (далее - Регламент).
2. Заместителю руководителя Агентства, начальникам структурных подразделений Агентства обеспечить безусловное и неукоснительное выполнение требований Регламента
.
3. Отделу административной и правовой работы Агентства в установленном законодательством порядке направить настоящий Приказ на государственную регистрацию.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
А.С.КОЛЕСНИКОВ
Утвержден
Приказом Агентства по туризму
Республики Башкортостан
от 9 января 2013 г. № 11
РЕГЛАМЕНТ
АГЕНТСТВА ПО ТУРИЗМУ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Законом
Республики Башкортостан от 12 августа 1996 г. № 42-з "О нормативных правовых актах Республики Башкортостан", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти", Регламентом
Правительства Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 5 апреля 2004 г. № 50, Положением
об Агентстве по туризму Республики Башкортостан (далее - Положение об Агентстве), утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 декабря 2012 г. № 459.
1.2. Агентство по туризму Республики Башкортостан (далее - Агентство) является республиканским органом исполнительной власти, реализующим в пределах своей компетенции государственную политику и регулирование в области развития и поддержки туризма и туристской индустрии.
1.3. В своей деятельности Агентство руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Конституцией
Республики Башкортостан, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, Положением
об Агентстве и иными нормативными правовыми актами.
1.4. Настоящий Регламент устанавливает основные правила внутренней организации деятельности Агентства по реализации его полномочий, определяет порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Агентства, совещаний и оформления принятых решений, взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.
1.5. Государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы в Агентстве (далее - гражданские служащие), обязаны в своей служебной деятельности руководствоваться настоящим Регламентом.
Структура и штатное расписание
1.6. Структура и штатное расписание Агентства утверждаются руководителем Агентства в пределах установленной предельной численности и фонда оплаты труда работников Агентства.
1.7. Структура Агентства включает в себя руководство (руководитель Агентства и его заместитель), структурные подразделения по основным направлениям деятельности Агентства.
Структурными подразделениями Агентства являются отделы.
1.8. Сферы деятельности и компетенция структурных подразделений Агентства определяются в положениях о структурных подразделениях, утверждаемых руководителем Агентства.
1.9. В штатное расписание включаются должности государственной гражданской службы, предусмотренные Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан, а также должности и профессии, осуществляющие техническое обеспечение деятельности Агентства.
Полномочия руководителей Агентства
Порядок организации контроля поручений по исполнению
поступающей корреспонденции
9.11. На контроль ставятся все зарегистрированные документы, требующие исполнения. Постановка документов на контроль исполнения, как правило, производится руководителем Агентства или специально уполномоченным должностным лицом отдела административной и правовой работы Агентства.
9.12. На документы, поступившие от вышестоящих организаций и содержащие конкретные сроки или указания по исполнению, а также имеющие штамп руководителя "Взято на контроль", в верхней части первого листа делается соответствующая отметка, обозначаемая штампом "Контроль".
9.13. Заместитель руководителя Агентства и руководители структурных подразделений Агентства, которым даны поручения, организуют исполнение в соответствии с резолюцией, готовят в установленный срок материалы, которые вместе с письмом и другими имеющимися по данному обращению документами представляются руководителю Агентства, давшему это поручение, для снятия документа с контроля.
9.14. В случае необходимости продления срока исполнения поручения ответственный исполнитель готовит письмо (служебную записку) на имя руководителя Агентства, давшего поручение, с мотивированной просьбой о продлении срока исполнения поручения с указанием срока его исполнения. Об изменениях сроков исполнения поручения ответственный исполнитель сообщает в отдел административной и правовой работы Агентства.
Учет и анализ результатов исполнения контролируемых
документов
9.15. Отдел административной и правовой работы Агентства еженедельно проводит анализ сроков исполнения документов, находящихся на контроле, и информирует руководителя Агентства о нарушениях.
9.16. На проводимых руководителем Агентства общих совещаниях начальник отдела административной и правовой работы Агентства докладывает о ходе исполнения поручений и о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Агентства по контролируемым документам.
X. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АГЕНТСТВЕ
10.1. Делопроизводство в Агентстве осуществляется отделом административной и правовой работы Агентства в соответствии с действующими нормативными актами, Инструкцией по делопроизводству в Агентстве.
10.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел Агентства на основе номенклатур дел структурных подразделений Агентства возлагаются на начальника отдела административной и правовой работы Агентства.
10.3. Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении, а также за своевременность и полноту исполнения возложенных поручений возлагается на заместителя руководителя Агентства, а также на руководителей структурных подразделений Агентства.
10.4. Руководители структурных подразделений Агентства несут персональную ответственность за состояние исполнительской дисциплины. Назначают работников, ответственных за ведение делопроизводства внутри структурного подразделения Агентства, которые обеспечивают учет, сохранность и прохождение документов в установленные сроки.
10.5. Служебная переписка между структурными подразделениями Агентства осуществляется через ответственных за ведение делопроизводства в данных структурных подразделениях лиц.
10.6. Служебные записки, поступившие в структурные подразделения, рассматриваются в 10-дневный срок.
10.7. Прием и учет документов с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП) осуществляется консультантом отдела административной и правовой работы Агентства в соответствии со специальной инструкцией.
10.8. Необходимость проставления на документах пометки "ДСП" определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
XI. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АГЕНТСТВА
11.1. Агентство обеспечивает доступ к информации о деятельности Агентства, кроме информации, отнесенной в соответствии с законодательством к государственной тайне и конфиденциальной информации.
11.2. Сведения о деятельности Агентства размещаются на официальном сайте Агентства и в официальных средствах массовой информации Республики Башкортостан.
11.3. Состав сведений о деятельности Агентства, составляющий информационный ресурс Агентства (далее - информационный ресурс), открытый для доступа граждан и организаций, включает в себя:
а) наименование, структуру Агентства, адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.), номера телефонов для справок;
б) перечень подведомственных Агентству организаций, их задачи и функции; адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.), номера телефонов справочных служб;
в) сведения о руководителях Агентства, его структурных подразделений, подведомственных организаций (фамилия, имя, отчество, наименование должности, контактная информация);
г) адреса мест и часы выездного приема граждан и представителей организаций с целью исполнения Агентством возложенных функций;
д) порядок приема руководителями Агентства граждан и представителей организаций и рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность;
е) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Агентства;
ж) перечни исполняемых Агентством функций;
з) формы заявительных документов, принимаемых Агентством к рассмотрению в соответствии с законодательством, для реализации прав граждан и организаций;
и) сведения о принятых Агентством решениях, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты актов Агентства, прошедших государственную регистрацию и опубликованных в установленном порядке;
к) иные сведения, предусмотренные перечнем требований к информационным ресурсам органов исполнительной власти Республики Башкортостан, подлежащим размещению в государственных информационных системах Республики Башкортостан с помощью сети Интернет.
11.4. Обеспечение в соответствии с законодательством и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Агентства, а также обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации (СМИ) по вопросам предоставления информации возлагается руководителем Агентства на соответствующих должностных лиц.
11.5. В формировании и обновлении информационного ресурса принимают участие структурные подразделения Агентства, осуществляющие посредством размещения информации исполнение возложенных на них функций и решение задач по основным направлениям деятельности.
11.6. Официальные сообщения для средств массовой информации (далее - СМИ) готовятся отделом продвижения туристских продуктов и брендов Агентства (пресс-службой) на основании сведений, представляемых структурными подразделениями Агентства и завизированными заместителем руководителя.
11.7. Официальные сообщения для СМИ содержат анонсы предстоящих событий, сообщения о прошедших мероприятиях, сообщения справочного характера и прочие сведения по вопросам деятельности Агентства.
11.8. Структурные подразделения Агентства размещают на сайте Агентства и в СМИ материалы в соответствии с настоящим Регламентом и непосредственными указаниями руководителя Агентства.
11.9. Ответственность за своевременное размещение и обновление информации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений и уполномоченные на предоставление такой информации должностные лица.
