СОВЕТ ГОРОДСКОГО ОКРУГА Г. СТЕРЛИТАМАК
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
РЕШЕНИЕ
от 10 июня 2008 г. № 2-13/7з
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ СОВЕТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Г. СТЕРЛИТАМАК РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
(в ред. решение
Совета городского округа
г. Стерлитамак РБ от 25.09.2012 № 3-15/8з)
В соответствии с Регламентом Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан Совет городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан решил:
1. Утвердить Положение
об аппарате Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан (прилагается).
2. Пункты 1
, 3
решения Совета городского округа город Стерлитамак от 21.11.2006 № 19/17з признать утратившими силу".
(в ред. решение
Совета городского округа г. Стерлитамак РБ от 25.09.2012 № 3-15/8з)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан Коваленко Л.А.
Председатель
Совета городского округа
город Стерлитамак
Республики Башкортостан
Приложение
к решению Совета городского округа
город Стерлитамак Республики Башкортостан
от 10 июня 2008 г. № 2-13/7з
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ СОВЕТА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД СТЕРЛИТАМАК
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
1. Общие положения
1.1. Аппарат Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан (далее - аппарат Совета) образован с целью организационного, технического и иного обеспечения деятельности Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан и его органов.
1.2. Аппарат Совета в своей работе руководствуется Конституцией
Российской Федерации и Конституцией
Республики Башкортостан, федеральными законами и законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Президента Республики Башкортостан, Уставом
городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, решениями Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, постановлениями президиума Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями председателя Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан и настоящим Положением.
1.3. Общее руководство деятельностью аппарата Совета осуществляет председатель Совета. Непосредственное руководство осуществляет секретарь Совета.
2. Структура аппарата Совета
2.1. Структуру и штатную численность аппарата Совета утверждает Совет городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.
2.2. В состав аппарата Совета входит секретарь Совета.
2.3. Секретарь Совета работает на постоянной основе. Секретарь Совета назначается на должность и освобождается от должности решением Совета.
2.4. Служащие аппарата Совета назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением председателя Совета.
2.5. Документальное оформление приема, перевода и увольнения, служащих аппарата Совета, ведение трудовых книжек, личных дел осуществляет отдел по работе с кадрами Администрации городского округа город Стерлитамак (по согласованию).
2.6. Служащие аппарата Совета выполняют свои обязанности и несут ответственность в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями, утвержденными председателем Совета, законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, регулирующим прохождение муниципальной службы и трудовым законодательством.
3. Основные задачи и функции аппарата Совета
3.1. Аппарат Совета осуществляет организационное, правовое, техническое, материальное и иное обеспечение деятельности Совета, президиума, постоянных и временных комиссий Совета, депутатов Совета.
3.2. Секретарь Совета организует и осуществляет непосредственное руководство деятельностью аппарата Совета, осуществляет кадровую политику, вносит предложения председателю Совета о мерах поощрения и взыскания работников аппарата.
3.3. В соответствии со своими задачами аппарат Совета выполняет следующие функции:
- организует разработку проектов перспективных и текущих планов Совета, комиссий Совета и оказывает содействие в их реализации;
- собирает предложения и формирует проект повестки дня заседаний Совета, президиума и комиссий Совета, обеспечивает своевременное предоставление депутатам материалов, необходимых для всестороннего рассмотрения и принятия решений по вопросам повестки дня;
- разрабатывает по поручению председателя Совета проекты решений Совета, постановлений президиума Совета, распоряжений, писем и обращений в вышестоящие органы власти, а также на предприятия, в учреждения и другие организации;
- оказывает содействие в разработке проектов решений комиссий Совета;
- ведет организационно-техническую подготовку и протоколирование заседаний Совета, президиума Совета и комиссий Совета;
- организует доработку проектов решений Совета, постановлений президиума Совета с учетом поступивших в ходе их обсуждения предложений, организует их согласование и подготовку совместно с Администрацией городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан к подписанию председателем Совета;
- осуществляет своевременное информирование депутатов Совета, приглашенных и докладчиков о заседаниях Совета, президиума, комиссий Совета и иных мероприятиях Совета;
- организует работу по осуществлению Советом, президиумом и комиссиями Совета контроля за ходом выполнения решений Совета, постановлений президиума Совета, решений комиссий Совета. По истечении установленного срока запрашивает у исполнителей или органов, исполняющих решения, информацию, обеспечивает председателя, президиум, комиссии и депутатов Совета информацией с анализом выполнения решений и постановлений. Совместно со структурными подразделениями Администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан готовит предложения о снятии с контроля решений Совета, постановлений президиума Совета, решений комиссий Совета или переносе срока их исполнения;
- обеспечивает подготовку, своевременную публикацию (обнародование) и рассылку документов, принимаемых Советом, президиумом и комиссиями Совета;
- обеспечивает оформление наград и поощрений Совета;
- осуществляет организацию церемоний вручения наград и поощрений Совета, а также ведение учета присвоенных наград;
- организует работу с помощниками депутатов Совета;
- осуществляет обработку периодической печати;
- принимает, регистрирует и передает на рассмотрение служебную документацию, письменные обращения граждан, поступающие в Совет на имя председателя Совета, секретаря Совета, председателей комиссий Совета, депутатов Совета;
- осуществляет подготовку статистических отчетов о составе депутатов и о работе Совета и его органов, иных отчетов и материалов по запросам органов государственной власти Республики Башкортостан;
- организует прием избирателей председателем Совета, председателями комиссий Совета в общественной приемной Совета, депутатами Совета в избирательных округах;
- организует проведение депутатами Совета отчетов перед избирателями;
- организует и координирует работу по подготовке мероприятий, проводимых Советом;
- участвует в организации мероприятий, проводимых органами государственной власти с участием депутатов Совета;
- организует оперативное размножение документов на заседания Совета, заседания президиума и комиссий Совета;
- ведет делопроизводство Совета и его органов, обеспечивает учет, комплектование и временное хранение документов, принимаемых Советом, президиумом и комиссиями Совета, осуществляет их передачу на постоянное государственное хранение;
- выполняет иные функции, связанные с организацией и обеспечением деятельности Совета и его органов;
- обеспечивает размещение нормативных правовых актов Совета в СМИ, на официальном сайте Совета городского округа город Стерлитамак в сети "Интернет";
- обеспечивает своевременную передачу копий принятых нормативных правовых актов Совета и сведений об их официальном опубликовании (обнародовании) в Министерство юстиции Республики Башкортостан;
- ведет информационно-справочную работу по текущему законодательству;
- организует консультации председателя Совета, заместителя председателя, председателей депутатских комиссий, депутатов Совета и руководителей отделов по правовым вопросам, возникающим при исполнении ими своих служебных обязанностей;
- принимает участие в подготовке договоров и обязательств, заключаемых Советом, президиумом Совета, председателем Совета;
- принимает участие в приемах граждан, проводимых председателем Совета;
- обобщает и анализирует результаты рассмотрения обращений по вопросам, затрагивающим интересы Совета и жителей городского округа город Стерлитамак, представляет председателю Совета предложения, направленные на устранение выявленных недостатков.
3.4. Материально-ответственное лицо аппарата Совета назначается распоряжением председателя Совета.
3.5. Аппарат Совета осуществляет свои функции во взаимодействии с органами государственной власти, Администрацией городского округа город Стерлитамак, структурными подразделениями Администрации городского округа город Стерлитамак, органами территориального общественного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями, запрашивает у них необходимые аналитические, информационные и справочные материалы по предметам ведения Совета, а также представляет им необходимую информацию о работе Совета.
4. Порядок деятельности аппарата Совета
4.1. Аппарат Совета для осуществления своих функций имеет право:
- запрашивать в установленном порядке и бесплатно получать от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, организаций необходимые для исполнения должностных обязанностей информацию и материалы;
- внедрять установленные правила работы с документами, содействовать разработке организационно-методических документов и справочных материалов для депутатов Совета;
- вносить предложения о принятии мер воздействия в отношении должностных лиц, нарушающих сроки исполнения решений Совета, президиума и комиссий Совета;
- при необходимости привлекать экспертов, специалистов и иных лиц по гражданско-правовым договорам для осуществления своей деятельности;
- иные права, предусмотренные действующим законодательством.
5. Взаимодействие аппарата Совета С Администрацией
городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан
5.1. Материально-техническое, организационное и иное обеспечение заседаний Совета, президиума, постоянных и временных комиссий Совета, иных органов Совета, депутатов Совета осуществляется аппаратом Совета совместно с Администрацией городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан.
5.2. Работники аппарата Совета (кроме секретаря Совета) принимаются на работу и увольняются распоряжением председателя Совета городского округа по кадровым вопросам. Учет, хранение и передачу в архив распоряжений председателя Совета городского округа по кадровым вопросам согласно п. 1.1.8 "Соглашения о взаимодействии Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан и Администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан в сфере кадровых и иных правоотношений по основной деятельности, хозяйственного и материально-технического обслуживания Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан" ведет Администрация городского округа.
