Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 10 сентября 2012 г. № 2240
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРИКАЗ
от 4 июля 2012 г. № 74
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ПО
ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ
ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОСТУПИВШИХ В АРХИВНЫЕ
ОРГАНЫ И АРХИВНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"
В соответствии с пунктом 3.26
Положения об Управлении по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденного Указом Президента Республики Башкортостан от 4 сентября 2010 года № УП-524, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент
предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, поступивших в архивные органы и архивные учреждения Республики Башкортостан".
2. Признать утратившим силу Приказ
Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан от 25 ноября 2009 года № 99 "Об утверждении административного регламента Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан предоставления государственной услуги "Организация исполнения запросов российских граждан, поступивших в архивные органы и архивные учреждения Республики Башкортостан".
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Зам. начальника
Управления
И.В.ГАЛЛЯМОВ
Утвержден
Приказом Управления
по делам архивов
Республики Башкортостан
от 4 июля 2012 г. № 74
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ
ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ПОСТУПИВШИХ В АРХИВНЫЕ ОРГАНЫ И АРХИВНЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Предмет регулирования
1.1.1. Административный регламент Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее - Управление) по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов граждан Российской Федерации, поступивших в архивные органы и архивные учреждения Республики Башкортостан" (далее - Административный регламент) регулирует порядок предоставления государственной услуги по исполнению запросов граждан Российской Федерации, поступивших в архивные органы и архивные учреждения Республики Башкортостан, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления, порядок взаимодействия между должностными лицами Управления, а также взаимодействия Управления с государственными казенными учреждениями Республики Башкортостан Центральный архив общественных объединений Республики Башкортостан и Центральный исторический архив Республики Башкортостан (далее - центральные архивы РБ) и муниципальными архивами Республики Башкортостан (далее - муниципальные архивы РБ), другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями при предоставлении государственной услуги в целях повышения качества исполнения запросов граждан Российской Федерации.
1.2. Круг заявителей
1.2.1. Получателями государственной услуги (далее - Заявители) выступают граждане Российской Федерации, при получении которой Заявитель лично представляет документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащих.
/ │ \
/ │ \
\/ \/ \/
┌──────────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐
│Установление факта наличия│ │ Отсутствие архивных │ │Решение вопроса о наличии │
│ архивных документов либо │ │документов либо сведений, │ │в других архивах, органах │
│сведений, необходимых для │ │необходимых для исполнения│ │и организациях РБ архивных│
│ исполнения заявления │ │ заявления │ │ документов, необходимых │
│ │ │ │ │ для исполнения заявления │
└────────────┬─────────────┘ └─────────────┬────────────┘ └─────────────┬────────────┘
│ │ │
│ \/ │
\/ ┌──────────────────────────┐ \/
┌──────────────────────────┐ │ Подготовка письменного │ ┌──────────────────────────┐
│ Подготовка архивной │ │ запроса об уточнении и │ │ Подготовка письма с │
│справки, архивной выписки,│ │дополнении запроса, письма│ │ уведомлением Заявителю о │
│копии архивного документа │ │с отрицательным ответом с │ │ направлении заявления на │
│ 10 раб. дн. │ │объяснением причины отказа│ │ исполнение по │
│ │ │ │ │ принадлежности │
│ │ │ │ │ 5 раб. дн. │
└───────────────────────┬──┘ └─────────────┬────────────┘ └─────────────┬────────────┘
│ │ │
│ │ │
\/ \/ \/
┌──────────────────────────────────────────────────────┐
│ Подписание проекта ответа Заявителю │
│ Уведомление гражданина о направлении запроса │
│ на исполнение │
│ 2 раб. дн. │
└───┬──────────────────┬────────────────────────────┬──┘
│ │ │
│ │ │
\/ \/ \/
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление Заявителям, российским гражданам архивных справок, │
│архивных выписок, копий архивных документов, письма об отсутствии │
│ архивных документов, уведомлений о направлении запроса Заявителя │
│ на исполнение по принадлежности │
│ 1 раб. день │
└──────────────────────────────┬───────────────────────────────────┘
│
│
\/
┌---------------------------┐
< Завершение предоставления >
│ государственной услуги │
└--------------------------─┘
