Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 18 июля 2012 г. № 2068
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРИКАЗ
от 27 июня 2012 г. № 135
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
В целях упорядочения деятельности Министерства экономического развития Республики Башкортостан приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Регламент
Министерства экономического развития Республики Башкортостан (далее - Регламент).
2. Заместителям министра, руководителям структурных подразделений Министерства экономического развития Республики Башкортостан обеспечить безусловное и неукоснительное выполнение требований Регламента
.
3. Сектору государственной службы и кадровой работы ознакомить с настоящим Приказом сотрудников Министерства экономического развития Республики Башкортостан под роспись.
4. Сектору информационно-технического обеспечения разместить настоящий Приказ на официальном интернет-сайте Министерства экономического развития Республики Башкортостан.
5. Юридическому отделу в установленном порядке направить настоящий Приказ на государственную регистрацию.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
Е.В.МАВРИН
Утвержден
Приказом Министерства
экономического развития
Республики Башкортостан
от 27 июня 2012 г. № 135
РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Законом
Республики Башкортостан от 12 августа 1996 года № 42-з "О нормативных правовых актах Республики Башкортостан", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года № 452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти", ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Регламентом
Правительства Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 5 апреля 2004 года № 50, Положением
о Министерстве экономического развития Республики Башкортостан (далее - Положение о Министерстве), утвержденным Указом Президента Республики Башкортостан от 9 марта 2011 года № УП-92.
1.2. Министерство экономического развития Республики Башкортостан (далее - Министерство) является исполнительным органом государственной власти Республики Башкортостан, осуществляющим в пределах своей компетенции государственное управление в сферах экономики и территориального развития, формирование и координацию региональной инвестиционной и внешнеэкономической деятельности, развитие межрегиональных связей, разработку и реализацию стратегии социально-экономического развития Республики Башкортостан, реализацию административной реформы.
1.3. В своей деятельности Министерство руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Конституцией
Республики Башкортостан, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, Положением о Министерстве и иными нормативными правовыми актами.
1.4. Настоящий Регламент устанавливает основные правила внутренней организации деятельности Министерства по реализации его полномочий, определяет порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства, совещаний и оформления принятых решений, взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.
1.5. Государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы в Министерстве (далее - гражданские служащие), обязаны в своей служебной деятельности руководствоваться настоящим Регламентом.
Структура и штатное расписание
1.6. Структура и штатное расписание Министерства утверждаются министром экономического развития Республики Башкортостан (далее - министр) в пределах установленной предельной численности и фонда оплаты труда работников Министерства.
1.7. Структура Министерства включает в себя руководство (министр и его заместители, в том числе первый заместитель), структурные подразделения по основным направлениям деятельности.
Порядок организации контроля поручений по исполнению
поступающей корреспонденции
9.11. На контроль ставятся все зарегистрированные документы, требующие исполнения. Постановка документов на контроль исполнения производится руководителем или специально уполномоченным должностным лицом сектора организационной работы Министерства.
9.12. На документы, поступившие от вышестоящих организаций и содержащие конкретные сроки или указания по исполнению, а также имеющие штамп руководителя "Взято на контроль", в верхней части первого листа делается соответствующая отметка, обозначаемая штампом "Контроль".
9.13. Заместители министра и руководители структурных подразделений Министерства, которым даны поручения, организуют исполнение в соответствии с резолюцией, готовят в установленный срок материалы, которые вместе с письмом и другими имеющимися по данному обращению документами представляются руководителю, давшему это поручение, для снятия документа с контроля.
9.14. В случае необходимости продления срока исполнения поручения ответственный исполнитель готовит письмо (служебную записку) на имя руководителя, давшего поручение, с мотивированной просьбой о продлении с указанием срока исполнения поручения. Об изменениях сроков исполнения ответственный исполнитель сообщает в сектор организационной работы Министерства.
Учет и анализ результатов исполнения
контролируемых документов
9.15. Сектор организационной работы Министерства еженедельно проводит анализ сроков исполнения документов, находящихся на контроле, и информирует министра, заместителей министра о нарушениях.
9.16. На проводимых министром общих совещаниях помощник министра докладывает о ходе исполнения поручений и о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Министерства по контролируемым документам.
X. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МИНИСТЕРСТВЕ
10.1. Делопроизводство в Министерстве осуществляется сектором организационной работы Министерства в соответствии с действующими нормативными актами, Инструкцией по делопроизводству в Министерстве экономического развития Республики Башкортостан.
10.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел Министерства на основе номенклатур дел структурных подразделений Министерства возлагаются на заведующего сектором организационной работы Министерства.
10.3. Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении, а также за своевременность и полноту исполнения возложенных поручений возлагается на заместителей министра, а также на руководителей структурных подразделений Министерства.
10.4. Руководители структурных подразделений Министерства несут персональную ответственность за состояние исполнительской дисциплины. Назначают работников, ответственных за ведение делопроизводства внутри отдела, сектора, которые обеспечивают учет, сохранность и прохождение документов в установленные сроки.
10.5. Служебная переписка между структурными подразделениями Министерства, относящимися в соответствии с выполняемыми функциями к одному курирующему заместителю министра, осуществляется через ответственных за ведение делопроизводства в данных структурных подразделениях Министерства лиц или секретаря.
10.6. Служебная переписка между структурными подразделениями Министерства, относящимися в соответствии с выполняемыми функциями к разным курирующим заместителям министра, осуществляется посредством служебных записок, подписываемых заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей.
10.7. Служебные записки, поступившие в структурные подразделения Министерства, рассматриваются в 10-дневный срок.
10.8. Прием и учет документов с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП) осуществляется заведующим сектором организационной работы Министерства в соответствии со специальной инструкцией.
10.9. Необходимость проставления на документах пометки "ДСП" определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
XI. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА
11.1. Министерство обеспечивает доступ к информации о деятельности Министерства, кроме информации, отнесенной в соответствии с законодательством к государственной тайне и конфиденциальной информации.
11.2. Сведения о деятельности Министерства размещаются на официальном интернет-сайте Министерства и в официальных средствах массовой информации Республики Башкортостан.
11.3. Состав сведений о деятельности Министерства, составляющих информационный ресурс Министерства (далее - информационный ресурс), открытый для доступа граждан и организаций, включает в себя:
а) наименование, структуру Министерства, адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.), номера телефонов для справок;
б) перечень подведомственных Министерству организаций, их задачи и функции; адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.), номера телефонов справочных служб;
в) сведения о руководителях Министерства, его структурных подразделений, подведомственных организаций (фамилия, имя, отчество, наименование должности, контактная информация);
г) адреса мест и часы выездного приема граждан и представителей организаций с целью исполнения Министерством возложенных функций;
д) порядок приема руководителями Министерства граждан и представителей организаций и рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность;
е) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Министерства;
ж) перечни исполняемых Министерством функций;
з) формы заявительных документов, принимаемых Министерством к рассмотрению в соответствии с законодательством, для реализации прав граждан и организаций;
и) сведения о принятых Министерством решениях, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты актов Министерства, прошедших государственную регистрацию и опубликованных в установленном порядке;
к) иные сведения, предусмотренные перечнем требований к информационным ресурсам органов исполнительной власти Республики Башкортостан, подлежащим размещению в государственных информационных системах Республики Башкортостан с помощью сети Интернет.
11.4. Обеспечение в соответствии с законодательством и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Министерства, а также обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления информации возлагается министром на соответствующих должностных лиц.
11.5. В формировании и обновлении информационного ресурса принимают участие структурные подразделения Министерства, осуществляющие посредством размещения информации исполнение возложенных на них функций и решение задач по основным направлениям деятельности.
11.6. Официальные сообщения для средств массовой информации готовятся отделом стратегического управления Министерства на основании сведений, представляемых структурными подразделениями Министерства и завизированных курирующими заместителями министра.
11.7. Структурные подразделения Министерства размещают на официальном интернет-сайте Министерства материалы в соответствии с приказом, определяющим ответственность за размещение информации и непосредственными указаниями министра.
11.8. Ответственность за своевременное размещение и обновление информации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений Министерства и уполномоченные на предоставление такой информации должностные лица.
