Зарегистрировано в Минюсте РБ 16 декабря 2008 г. № 518
МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРИКАЗ
от 2 декабря 2008 г. № 01/06-287
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ
БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
(в ред. Приказа
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ
"О персональных данных" и Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:
(в ред. Приказа
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Утвердить Положение
об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан и ведении его личного дела (далее - Положение) согласно приложению № 1.
(в ред. Приказа
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. Установить, что в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Республики Башкортостан, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом государственной гражданской службы и подготовки кадров.
(в ред. Приказа
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Утвердить перечень
должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение № 2).
(в ред. Приказа
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Отделу государственной гражданской службы и подготовки кадров обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих в соответствии с Положением.
(в ред. Приказа
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
Г.Г.АСАДУЛЛИН
Приложение № 1
к Приказу Министерства
жилищно-коммунального хозяйства
Республики Башкортостан
от 2 декабря 2008 г. № 01/06-287
ПОЛОЖЕНИЕ
13. В обязанности отдела кадров, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входят:
(в ред. Приказа
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
(см. текст в предыдущей редакции
)
а) приобщение документов, указанных в пунктах 10
и 11
настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом
, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Республики Башкортостан или Правительством Республики Башкортостан, для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;
(пп. "д" введен Приказом
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
е) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;
(пп. "е" введен Приказом
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
ж) информирование гражданских служащих, указанных в подпункте "д"
и "е"
настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих.
(пп. "ж" введен Приказом
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
14. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
15. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
16. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
(в ред. Приказа
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
(см. текст в предыдущей редакции
)
17. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 16
настоящего Положения), хранятся Отделом кадров в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
(в ред. Приказа
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Если гражданин, личное дело которого хранится отделом кадров, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом кадров в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
(в ред. Приказа
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отделом кадров в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
(абзац введен Приказом
Минжилкомхоза РБ от 27.01.2012 № 01/06-17)
Приложение № 2
к Приказу Министерства
жилищно-коммунального хозяйства
Республики Башкортостан
от 2 декабря 2008 г. № 01/06-287
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ
БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОБРАБОТКУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НЕСУЩИХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В
СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ЭТИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Начальник отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров;
Ведущий специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров.
