Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 20 октября 2011 г. № 1657
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПРИКАЗ
от 10 октября 2011 г. № 480-ОД
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
В целях упорядочения деятельности Министерства связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие прилагаемый Регламент
Министерства связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан (далее - Регламент).
2. Заместителям министра, начальникам структурных подразделений Министерства связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан обеспечить безусловное и неукоснительное выполнение требований Регламента
.
3. Отделу организационной работы ознакомить с настоящим Приказом сотрудников Министерства связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан под роспись.
4. Отделу развития информационно-коммуникационных технологий разместить настоящий Приказ на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан.
5. Отделу государственной службы и кадровой работы Министерства связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан в установленном порядке осуществить государственную регистрацию настоящего Приказа.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
Б.Н.МЕЛКОЕДОВ
Утвержден
Приказом Министерства связи
и массовых коммуникаций
Республики Башкортостан
от 10 октября 2011 г. № 480-ОД
РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Законом
Республики Башкортостан от 12 августа 1996 года № 42-з "О нормативных правовых актах Республики Башкортостан", Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года № 452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти", ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Регламентом
Правительства Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 5 апреля 2004 года № 50, Положением
о Министерстве связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан (далее - Положение о Министерстве), утвержденным Указом Президента Республики Башкортостан от 8 ноября 2010 года № УП-639.
1.2. Министерство связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан (далее - Министерство) является республиканским органом исполнительной власти, реализующим в пределах своей компетенции государственную политику и регулирование в сфере связи, массовых коммуникаций, информатизации, издательско-полиграфической деятельности, распространения печатной продукции и развития телекоммуникационных сетей.
1.3. В своей деятельности Министерство руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией
Республики Башкортостан, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, Положением
о Министерстве и иными нормативными правовыми актами.
1.4. Настоящий Регламент устанавливает основные правила внутренней организации деятельности Министерства по реализации его полномочий, определяет порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства, совещаний и оформления принятых решений, взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.
1.5. Государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве (далее - гражданские служащие), обязаны в своей служебной деятельности руководствоваться настоящим Регламентом.
Структура и штатное расписание
1.6. Структура и штатное расписание Министерства утверждаются министром связи и массовых коммуникаций Республики Башкортостан (далее - министр) в пределах установленной предельной численности и фонда оплаты труда работников Министерства.
1.7. Структура Министерства включает в себя руководство (министр и его заместители), структурные подразделения по основным направлениям деятельности.
Порядок организации контроля поручений
по исполнению поступающей корреспонденции
9.11. На контроль ставятся все зарегистрированные документы, требующие исполнения. Постановка документов на контроль исполнения, как правило, производится руководителем или специально уполномоченным должностным лицом отдела организационной работы.
9.12. На документы, поступившие от вышестоящих организаций и содержащие конкретные сроки или указания по исполнению, а также имеющие штамп руководителя "Взято на контроль", в верхней части первого листа делается соответствующая отметка, обозначаемая штампом "Контроль".
9.13. Заместители министра и руководители структурных подразделений, которым даны поручения, организуют исполнение в соответствии с резолюцией, готовят в установленный срок материалы, которые вместе с письмом и другими имеющимися по данному обращению документами представляются руководителю, давшему это поручение, для снятия документа с контроля.
9.14. В случае необходимости продления срока исполнения поручения ответственный исполнитель готовит письмо (служебную записку) на имя руководителя, давшего поручение, с мотивированной просьбой о продлении с указанием срока исполнения поручения. Об изменениях сроков исполнения ответственный исполнитель сообщает в отдел организационной работы.
Учет и анализ результатов исполнения
контролируемых документов
9.15. Отдел организационной работы еженедельно проводит анализ сроков исполнения документов, находящихся на контроле, и информирует министра о нарушениях.
9.16. На проводимых министром общих совещаниях начальник отдела организационной работы докладывает о ходе исполнения поручений и о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Министерства по контролируемым документам.
X. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МИНИСТЕРСТВЕ
10.1. Делопроизводство в Министерстве осуществляется отделом организационной работы в соответствии с действующими нормативными актами, Инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
10.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел Министерства на основе номенклатур дел структурных подразделений возлагаются на начальника отдела организационной работы.
10.3. Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении, а также за своевременность и полноту исполнения возложенных поручений возлагается на заместителей министра, а также на руководителей структурных подразделений.
10.4. Руководители структурных подразделений несут персональную ответственность за состояние исполнительской дисциплины. Назначают сотрудников, ответственных за ведение делопроизводства внутри структурного подразделения, которые обеспечивают учет, сохранность и прохождение документов в установленные сроки.
10.5. Служебная переписка между структурными подразделениями, относящимися в соответствии с выполняемыми функциями к одному курирующему заместителю министра, осуществляется через ответственных за ведение делопроизводства в данных структурных подразделениях лиц или секретаря.
10.6. Служебные записки, поступившие в структурные подразделения, рассматриваются в 10-дневный срок.
10.7. Прием и учет документов с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП) осуществляется начальником отдела организационной работы в соответствии со специальной инструкцией.
10.8. Необходимость проставления на документах пометки "ДСП" определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
XI. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА
11.1. Министерство обеспечивает доступ к информации о деятельности Министерства, кроме информации, отнесенной в соответствии с законодательством к государственной тайне и конфиденциальной информации.
11.2. Сведения о деятельности Министерства размещаются на официальном сайте Министерства и в официальных средствах массовой информации Республики Башкортостан.
11.3. Состав сведений о деятельности Министерства, составляющий информационный ресурс Министерства (далее - информационный ресурс), открытый для доступа граждан и организаций, включает в себя:
а) наименование, структуру Министерства, адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.), номера телефонов для справок;
б) перечень подведомственных Министерству организаций, их задачи и функции; адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.), номера телефонов справочных служб;
в) сведения о руководителях Министерства, его структурных подразделений, подведомственных организаций (фамилия, имя, отчество, наименование должности, контактная информация);
г) адреса мест и часы выездного приема граждан и представителей организаций с целью исполнения Министерством возложенных функций;
д) порядок приема руководителями Министерства граждан и представителей организаций и рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность;
е) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Министерства;
ж) перечни исполняемых Министерством функций;
з) формы заявительных документов, принимаемых Министерством к рассмотрению в соответствии с законодательством, для реализации прав граждан и организаций;
и) сведения о принятых Министерством решениях, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты актов Министерства, прошедших государственную регистрацию и опубликованных в установленном порядке;
к) иные сведения, предусмотренные перечнем требований к информационным ресурсам органов исполнительной власти Республики Башкортостан, подлежащим размещению в государственных информационных системах Республики Башкортостан с помощью сети Интернет.
11.4. Обеспечение в соответствии с законодательством и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Министерства, а также обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления информации возлагается министром на соответствующих должностных лиц.
11.5. В формировании и обновлении информационного ресурса принимают участие структурные подразделения Министерства, осуществляющие посредством размещения информации исполнение возложенных на них функций и решение задач по основным направлениям деятельности.
11.6. Официальные сообщения для средств массовой информации готовятся отделом печатных средств массовой информации на основании сведений, представляемых структурными подразделениями Министерства и завизированными курирующими заместителями министра.
11.7. Официальные сообщения для средств массовой информации содержат анонсы предстоящих событий, сообщения о прошедших мероприятиях, сообщения справочного характера и прочие сведения по вопросам деятельности Министерства.
11.8. Отдел печатных средств массовой информации размещает на сайте Министерства материалы в соответствии с настоящим Регламентом и непосредственными указаниями министра.
11.9. Ответственность за своевременное размещение и обновление информации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений и уполномоченные на предоставление такой информации должностные лица.
