Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 23 марта 2011 г. № 1350
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ
ПРИКАЗ
от 1 февраля 2011 г. № 31
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ БАЗЫ
ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ
БАШКОРТОСТАН, СОСТОЯЩИХ НА УЧЕТЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ
ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО
ПОМЕЩЕНИЯ И СНЯТЫХ С СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УЧЕТА
(в ред. Приказа
Госстроя РБ
от 06.07.2011 № 196)
В соответствии с пунктом 2
Постановления Правительства Республики Башкортостан от 2 декабря 2010 года № 456 "О порядке предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
формирования и ведения базы данных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета.
2. Установить, что информация о государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, сведения о кадровом составе которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, направляются в Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Председатель
Х.М.МАХМУДОВ
Утвержден
Приказом Государственного комитета
Республики Башкортостан
по строительству и архитектуре
от 1 февраля 2011 г. № 31
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, СОСТОЯЩИХ
НА УЧЕТЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА
ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И СНЯТЫХ
С СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УЧЕТА
(в ред. Приказа
Госстроя РБ
от 06.07.2011 № 196)
1. В соответствии с пунктом 3.2
Порядка предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденного Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 2 декабря 2010 г. № 456 (далее - Порядок, утвержденный постановлением Правительства Республики Башкортостан), Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре (далее - Госстрой РБ) формирует и обновляет базу данных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан (далее - гражданский служащий), состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата) и снятых с соответствующего учета (далее - база данных).
2. Подготовка сведений для загрузки в базу данных и ведение базы данных осуществляются на основе программного обеспечения (далее - Программа).
Программа представляет собой независимый автономный комплекс для ЭВМ, позволяющий:
а) формировать базу данных на основании поступающих в Госстрой РБ правовых актов органов государственной власти Республики Башкортостан и печатных форм со сведениями о гражданских служащих;
б) обеспечивать сохранность формируемой базы данных;
в) вести учет сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;
г) осуществлять актуализацию сформированной базы данных в соответствии с поступающими от государственных органов Республики Башкортостан списками принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела), по форме
в соответствии с приложением № 1 к настоящему Порядку, списками государственных гражданских служащих Республики Башкортостан - получателей единовременной субсидии из бюджета Республики Башкортостан на приобретение жилого помещения по форме
в соответствии с приложением № 3 к Порядку, утвержденному постановлением Правительства Республики Башкортостан;
д) осуществлять поиск, выборку данных по поисковым предписаниям, оформление данных в виде списков, таблиц и отчетов, а также формировать по запросу справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты.
3. Подготовка печатных форм (приложения N№ 2
, 3
к Порядку, утвержденному постановлением Правительства Республики Башкортостан), со сведениями о гражданском служащем осуществляется работниками государственных органов Республики Башкортостан самостоятельно, с учетом требований действующего законодательства.
4. Формирование и ведение базы данных, в том числе ввод сведений и их редактирование, осуществляется работниками Госстроя РБ, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (далее - уполномоченные работники Госстроя РБ).
5. В базу данных включаются сведения, содержащиеся в:
а) списке принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела);
б) сводном списке и правовых актах государственных органов Республики Башкортостан о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим;
в) о входящем номере и дате письма, на основании которого представленные сведения вносятся в базу данных.
II. Взаимодействие Госстроя РБ с государственными органами
Республики Башкортостан при формировании
и ведении базы данных
6. Госстрой РБ принимает для введения в базу данных списки принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела), сводные списки и правовые акты о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим, заверенные председателем комиссии для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты, образованной в государственном органе Республики Башкортостан, и гербовой печатью государственного органа Республики Башкортостан. Списки гражданских служащих и правовые акты должны быть представлены в Госстрой РБ как в электронном виде, так и на бумажном носителе в сроки, установленные Порядком
, утвержденным постановлением Правительства Республики Башкортостан. Правовые акты в электронном виде представляются в качестве сканированной копии формата JPG. Списки в электронном виде представляются в качестве таблиц Excel.
7. Информация в столбцы 8
, 9
, 10
таблицы "Список принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела)" приложения № 1 к настоящему Порядку, вносятся в соответствии с требованиями пункта 2.10
Порядка, утвержденного Постановлением Правительства Республики Башкортостан.
(п. 7 в ред. Приказа
Госстроя РБ от 06.07.2011 № 196)
(см. текст в предыдущей редакции
)
8. В целях проверки сведений, содержащихся в базе данных, Госстрой РБ при необходимости получения информации о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы направляет соответствующие запросы в государственные органы Республики Башкортостан.
При получении государственными органами Республики Башкортостан запроса Госстроя РБ соответствующая информация представляется в срок, установленный Порядком
, утвержденным постановлением Правительством Республики Башкортостан.
Приложение № 1
к Порядку формирования и ведения базы данных
государственных гражданских служащих Республики
Башкортостан, состоящих на учете для получения
единовременной субсидии на приобретение жилого
помещения и снятых с соответствующего учета
СПИСОК
ПРИНЯТЫХ НА УЧЕТ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ ВЫПЛАТЫ
(В ХРОНОЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ ПО НОМЕРУ УЧЕТНОГО ДЕЛА)
(в ред. Приказа
Госстроя РБ от 06.07.2011 № 196)
(см. текст в предыдущей редакции
)
┌─────┬─────┬────────────┬────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┬────────────────────────────────┬───────────────────┬────────┬─────────────────┬───────────────┐
│№ │СНИЛС│Ф.И.О. │ Члены семьи, проживающие │ Стаж государственной гражданской │ Информация о постановке на │ Жилищные условия │ Решение о │Размер │ Отметка о │ Дата снятия с │
│учет-│ │государ- │ совместно с государственным │ службы Республики Башкортостан, в │ учет │ │ предоставлении │едино- │ получении │ учета │
│ного │ │ственного │ гражданским служащим │ том числе в данном государственном │ │ │ единовременной │времен- │ единовременной │ │
│дела │ │граданского │ Республики Башкортостан │ органе │ │ │ субсидии │ной │ субсидии │ │
│ │ │служащего ├──────┬───────┬────────┬────────┼────────────┬────────────┬───────────┼──────────┬──────────┬──────────┼───────────┬─────────┬──────────┼─────────┬─────────┤субсидии├────────┬────────┼───────┬───────┤
│ │ │Республики │Ф.И.О.│Степень│ Дата │ Место │Наименование│Должность │ Срок │ Дата │ Номер │ Дата │Обеспе- │На одного│Наличие в │Номер │Дата │(тыс. │ Номер │ Дата │ Номер │ Дата │
│ │ │Башкортостан│ │родства│рождения│рождения│государ- │государ- │прохождения│ время │решения о │решения о │ченность │ члена │собст- │решения о│решения о│рублей) │выписки │выписки │решения│решения│
│ │ │ │ │ │ │ │ственного │ственного │гражданской│постановки│постановке│постановке│общей │ семьи │венности │предос- │предос- │ │ из │ из │ о │ о │
│ │ │ │ │ │ │ │органа │гражданского│ службы │ на учет │ на учет │ на учет │площадью │ │других │тавлении │тавлении │ │лицевого│лицевого│снятии │снятии │
│ │ │ │ │ │ │ │Республики │служащего │ │ │ │ │по месту │ │жилых │единовре-│едино- │ │ счета │ счета │с учета│с учета│
│ │ │ │ │ │ │ │Башкортостан│ │ │ │ │ │регистрации│ │помещений,│менной │временной│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(всего) │ │кроме тех,│субсидии │субсидии │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │где │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │зареги- │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │стрирован │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼─────┼────────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼────────────┼────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼────────┼────────┼────────┼───────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ 23 │
├─────┼─────┼────────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼────────────┼────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼─────────┼──────────┼─────────┼─────────┼────────┼────────┼────────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────┴─────┴────────────┴──────┴───────┴────────┴────────┴────────────┴────────────┴───────────┴──────────┴──────────┴──────────┴───────────┴─────────┴──────────┴─────────┴─────────┴────────┴────────┴────────┴───────┴───────┘
