Аппарат Совета основной задачей считает обеспечение деятельности представительного органа местного самоуправления городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан в соответствии с российским и республиканским законодательством о местном самоуправлении.
3. ФУНКЦИИ
В целях обеспечения деятельности Совета городского округа город Стерлитамак аппарат Совета:
1) участвует в осуществлении взаимодействия Совета с Государственным Собранием - Курултаем - Республики Башкортостан и его Секретариатом; представлении в Государственное Собрание - Курултай - Республики Башкортостан запрашиваемой информации, документов и иных материалов;
2) осуществляет взаимодействие Совета и его органов с Администрацией городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан (далее - Администрация) и ее структурными подразделениями и должностными лицами, в том числе участвует в совещаниях, коллегиях и других мероприятиях, проводимых главой Администрации, представляет на них информацию о деятельности Совета и его органов;
3) организует подготовку и принятие Советом, президиумом Совета, постоянными и иными комиссиями Совета годовых и текущих планов работы;
4) организует подготовку и проведение заседаний Совета, заседаний президиума Совета, постоянных и иных комиссий Совета (обеспечивает проведение заседаний, оформляет протоколы и обеспечивает их подписание, рассылает и передает для опубликования (в соответствии с решениями) решения);
5) организует подготовку к рассмотрению проектов решений Совета, постановлений президиума Совета и решений постоянных и иных комиссий Совета;
6) организует подписание решений Совета и его органов после их принятия, направление решений Совета и его органов соответствующим организациям, должностным лицам и доведение их до сведения граждан в сроки, установленные законодательством и Уставом
;
7) организует официальное опубликование решений Совета, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также опубликование иных решений Совета и его органов в порядке, установленном законодательством и Уставом
;
8) организует осуществление Советом контроля за выполнением решений Совета, постановлений президиума Совета, решений постоянных и иных комиссий Совета;
9) организует проведение публичных слушаний, собраний и конференций граждан, опросов граждан, мероприятий, проводимых по инициативе Совета;
10) оказывает правовое и организационное содействие депутатам Совета в реализации их полномочий, в т.ч. содействует депутатам в реализации проведения отчетов и встреч с избирателями; оказывает содействие в обеспечении необходимых условий для проведения отчетов и встреч с избирателями округа, в оперативном оформлении стендов в местах приема, в рассмотрении депутатских запросов и подготовке по ним решений, в рассмотрении обращений граждан, адресованных Совету; обеспечивает извещение граждан о времени и месте проведения отчетов депутатов, их встреч с избирателями;
11) организует консультирование депутатов по правовым вопросам и изучение ими законодательства, содействует повышению уровня правовой грамотности депутатов и работников Совета;
12) обеспечивает делопроизводство Совета, в том числе протоколирование заседаний Совета и его органов, публичных слушаний, опросов граждан и других мероприятий, проводимых по инициативе Совета, обеспечивает хранение дел и сдачу их в архив и т.д.;
13) организует проведение юридической экспертизы проектов решений Совета, постановлений президиума Совета, распоряжений председателя Совета, решений (заключений) комиссий Совета в соответствии с "Соглашением о взаимодействии Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан и Администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан в сфере кадровых и иных правоотношений по основной деятельности, хозяйственного и материально-технического обслуживания Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан"; обеспечивает корректировку проектов решений Совета и приложений к ним, проектов постановлений президиума Совета, постановлений и распоряжений председателя Совета, писем и других документов Совета;
14) оказывает содействие постоянным и иным комиссиям Совета в планировании, организации и проведении заседаний, подготовке и оформлении документов, координации и анализе работы комиссий Совета, составляет оперативные справки, информации, сводные, статистические отчеты о работе Совета, президиума и комиссий Совета;
15) ведет учет исполнения решений Совета, постановлений президиума Совета. Ежеквартально представляет председателю Совета информации о ходе выполнения решений Совета, обеспечивает принятие решений об исполнении документов;
16) составляет ежегодный отчет (информацию), статистический отчет о работе Совета, президиума, постоянных и иных комиссий, депутатов Совета;
17) обеспечивает сохранность служебных документов текущего делопроизводства;
18) работает с картой города: знание границ избирательных участков, схемы избирательных округов по выборам депутатов Совета;
19) координирует и анализирует работу депутатов Совета, составляет оперативные справки, информации, сводные, статистические отчеты о работе депутатов Совета;
20) организует проведение семинаров (в т.ч. заочных) для депутатов Совета;
21) содействует избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов, референдумов;
22) организует прием избирателей председателем Совета и его заместителем;
23) содействует в подготовке материалов в СМИ о работе Совета, президиума, комиссий Совета;
24) обеспечивает выполнение решений Совета, президиума, комиссий Совета, находящихся на контроле в комиссиях Совета, обеспечивает анализ, подготовку проектов решений о выполнении, выполнение решений, рассмотрение их на заседаниях комиссий Совета;
25) участвует в подготовке проектов решений Совета, постановлений президиума Совета, решений комиссий Совета;
26) составление ежегодного статистического отчета о работе Совета, информации о работе Совета за год;
27) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы депутатов, комиссий Совета, президиума Совета;
28) в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает своевременно по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию Совета, отправляет исходящую документацию Совета, его президиума, комиссий Совета;
29) осуществляет контроль за прохождением служебных документов в Совете, его президиуме, комиссиях Совета, за сроками их рассмотрения и представления ответов, обеспечивает учет и контроль за работой с обращениями граждан.
30) осуществляет иные полномочия в целях обеспечения деятельности Совета и его органов в соответствии с решениями Совета и должностными инструкциями.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
Должностные инструкции секретаря Совета и иных работников аппарата Совета утверждаются распоряжением председателя Совета. Работники аппарата имеют право:
- на действия согласно ст. 8
Закона Республики Башкортостан "О муниципальной службе в Республике Башкортостан";
- присутствовать на заседаниях Совета, заседаниях президиума, комиссиях Совета, совещаниях, проводимых председателем Совета, членами президиума Совета и др. руководителями органов местного самоуправления;
- запрашивать и получать от членов президиума, депутатов Совета городского округа город Стерлитамак, предприятий и организаций, руководителей органов местного самоуправления, а также руководителей управлений и отделов Администрации городского округа (по согласованию с полномочным представителем Администрации городского округа в Совете) необходимые материалы и информации;
- вносить предложения членам президиума Совета по совершенствованию деятельности Совета, его президиума, комиссий Совета;
- возвращать без рассмотрения поступающие в Совет письма по вопросам, не входящим в компетенцию Совета, проекты решений Совета, не соответствующие установленному порядку;
- запрашивать данные об исполнении документов в комиссиях Совета, в Администрации городского округа, организациях и предприятиях города, сроки которых истекли, для последующего доклада руководству Совета;
- не принимать для рассылки служебные документы, оформленные с нарушением требований стандартов ЕГСД, инструкции по делопроизводству;
- не принимать неправильно оформленные документы;
- выполнять машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах и компьютерах различных систем, размножать документы и другие материалы на специальной технике, в том числе по электронной почте;
- на правовую и социальную защищенность в соответствии с законодательством о муниципальной службе.
Работники аппарата Совета обязаны:
- соблюдать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Конституцию
Республики Башкортостан, федеральные законы и законы Республики Башкортостан, в том числе регулирующие муниципальное самоуправление;
- осуществлять полномочия в пределах предоставленных ему прав и в соответствии с должностными обязанностями;
- исполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;
- соблюдать правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией; выполнять другие обязанности в соответствии с законодательством.
Работник аппарата должен знать:
- законы Российской Федерации и Республики Башкортостан в рамках компетенции местного самоуправления;
- Устав
городского округа город Стерлитамак;
- Регламент
Совета;
- инструкции по делопроизводству Совета, Администрации городского округа;
- основные положения и стандарты Единой государственной системы делопроизводства;
- правила эксплуатации компьютерной, множительной техники;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила техники безопасности;
- машинопись;
- правила оформления и пунктуации;
- порядок расположения материала при печатании различных документов;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации пишущих машин, компьютера, ксерокса, магнитофона.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работник аппарата несет ответственность:
- за невыполнение возложенных на него обязанностей согласно должностной инструкции;
- за разглашение сведений, содержащихся в документах не в служебных целях;
- за невыполнение правил внутреннего трудового распорядка.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ
Организационное, правовое, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Совета, президиума Совета, постоянных и иных комиссий Совета осуществляет аппарат Совета с участием при необходимости соответствующих подразделений Администрации.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
1. Положение об аппарате Совета, его структура и штатная численность утверждаются Советом по предложению президиума Совета.
2. Аппарат Совета городского округа возглавляет секретарь Совета, который назначается на должность Советом на срок полномочий Совета. Правовой статус секретаря Совета устанавливается законодательством, регулирующим муниципальную службу и Регламентом
Совета. Решение Совета о назначении на должность секретаря Совета принимается открытым голосованием большинством голосов от установленной численности депутатов Совета.
3. Работники аппарата Совета (кроме секретаря Совета) принимаются на работу и увольняются распоряжением председателя Совета городского округа по кадровым вопросам. Учет, хранение и передачу в архив распоряжений председателя Совета городского округа по кадровым вопросам согласно п. 1.1.8 "Соглашения о взаимодействии Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан и Администрации городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан в сфере кадровых и иных правоотношений по основной деятельности, хозяйственного и материально-технического обслуживания Совета городского округа город Стерлитамак Республики Башкортостан" ведет Администрация городского округа.
4. Организация оплаты труда, рабочего времени и времени отдыха, функциональные права и обязанности работников аппарата и иные условия регулируются трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка Совета городского округа, должностной инструкцией работника, Трудовым кодексом Российской федерации и действующим трудовым законодательством.
5. Секретарь Совета городского округа несет ответственность за деятельность аппарата.
