Зарегистрировано в Управлении РБ по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 23 марта 2011 г. № 1350
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И АРХИТЕКТУРЕ
ПРИКАЗ
от 1 февраля 2011 г. № 31
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ БАЗЫ
ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ
БАШКОРТОСТАН, СОСТОЯЩИХ НА УЧЕТЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ
ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО
ПОМЕЩЕНИЯ И СНЯТЫХ С СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УЧЕТА
В соответствии с пунктом 2
Постановления Правительства Республики Башкортостан от 2 декабря 2010 года № 456 "О порядке предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
формирования и ведения базы данных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета.
2. Установить, что информация о государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, сведения о кадровом составе которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, направляются в Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Председатель
Х.М.МАХМУДОВ
Утвержден
Приказом Государственного комитета
Республики Башкортостан
по строительству и архитектуре
от 1 февраля 2011 г. № 31
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ БАЗЫ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, СОСТОЯЩИХ
НА УЧЕТЕ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ СУБСИДИИ НА
ПРИОБРЕТЕНИЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И СНЯТЫХ
С СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УЧЕТА
1. В соответствии с пунктом 3.2
Порядка предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденного Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 2 декабря 2010 г. № 456 (далее - Порядок, утвержденный постановлением Правительства Республики Башкортостан), Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре (далее - Госстрой РБ) формирует и обновляет базу данных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан (далее - гражданский служащий), состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата) и снятых с соответствующего учета (далее - база данных).
2. Подготовка сведений для загрузки в базу данных и ведение базы данных осуществляются на основе программного обеспечения (далее - Программа).
Программа представляет собой независимый автономный комплекс для ЭВМ, позволяющий:
а) формировать базу данных на основании поступающих в Госстрой РБ правовых актов органов государственной власти Республики Башкортостан и печатных форм со сведениями о гражданских служащих;
б) обеспечивать сохранность формируемой базы данных;
в) вести учет сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;
г) осуществлять актуализацию сформированной базы данных в соответствии с поступающими от государственных органов Республики Башкортостан списками принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела), по форме
в соответствии с приложением № 1 к настоящему Порядку, списками государственных гражданских служащих Республики Башкортостан - получателей единовременной субсидии из бюджета Республики Башкортостан на приобретение жилого помещения по форме
в соответствии с приложением № 3 к Порядку, утвержденному постановлением Правительства Республики Башкортостан;
д) осуществлять поиск, выборку данных по поисковым предписаниям, оформление данных в виде списков, таблиц и отчетов, а также формировать по запросу справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты.
3. Подготовка печатных форм (приложения N№ 2
, 3
к Порядку, утвержденному постановлением Правительства Республики Башкортостан), со сведениями о гражданском служащем осуществляется работниками государственных органов Республики Башкортостан самостоятельно, с учетом требований действующего законодательства.
4. Формирование и ведение базы данных, в том числе ввод сведений и их редактирование, осуществляется работниками Госстроя РБ, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (далее - уполномоченные работники Госстроя РБ).
5. В базу данных включаются сведения, содержащиеся в:
а) списке принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела);
б) сводном списке и правовых актах государственных органов Республики Башкортостан о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим;
в) о входящем номере и дате письма, на основании которого представленные сведения вносятся в базу данных.
II. Взаимодействие Госстроя РБ с государственными органами
Республики Башкортостан при формировании
и ведении базы данных
6. Госстрой РБ принимает для введения в базу данных списки принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела), сводные списки и правовые акты о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим, заверенные председателем комиссии для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты, образованной в государственном органе Республики Башкортостан, и гербовой печатью государственного органа Республики Башкортостан. Списки гражданских служащих и правовые акты должны быть представлены в Госстрой РБ как в электронном виде, так и на бумажном носителе в сроки, установленные Порядком
, утвержденным постановлением Правительства Республики Башкортостан. Правовые акты в электронном виде представляются в качестве сканированной копии формата JPG. Списки в электронном виде представляются в качестве таблиц Excel.
7. Информация в столбцы 5
, 6
, 7
таблицы "Список принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела)" приложения № 1 к настоящему Порядку, вносятся в соответствии с требованиями пункта 2.10
Порядка, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан.
8. В целях проверки сведений, содержащихся в базе данных, Госстрой РБ при необходимости получения информации о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы направляет соответствующие запросы в государственные органы Республики Башкортостан.
При получении государственными органами Республики Башкортостан запроса Госстроя РБ соответствующая информация представляется в срок, установленный Порядком
, утвержденным постановлением Правительством Республики Башкортостан.
Приложение № 1
к Порядку формирования и ведения базы данных
государственных гражданских служащих Республики
Башкортостан, состоящих на учете для получения
единовременной субсидии на приобретение жилого
помещения и снятых с соответствующего учета
СПИСОК
ПРИНЯТЫХ НА УЧЕТ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ ВЫПЛАТЫ
(В ХРОНОЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ ПО НОМЕРУ УЧЕТНОГО ДЕЛА)
┌────────┬─────────────────┬───────────────┬────────────────────────────────┬────────────────────────────────┬──────────────────────────────┬───────────────────┬─────────┬─────────────────┬───────────────┐
│ № │ Ф.И.О. │ Члены семьи, │Стаж государственной гражданской│Информация о постановке на учет │ Жилищные условия │ Решение о │Размер │ Отметка о │ Дата снятия с │
│учетного│государственного │ проживающие │службы Республики Башкортостан, │ │ │ предоставлении │едино- │ получении │ учета │
│ дела │ гражданского │ совместно с │ в том числе в данном │ │ │ единовременной │временной│ единовременной │ │
│ │ служащего │государственным│ государственном органе │ │ │ субсидии │субсидии │ субсидии │ │
│ │ Республики │ гражданским │ │ │ │ │(тыс. │ │ │
│ │ Башкортостан │ служащим │ │ │ │ │рублей) │ │ │
│ │ │ Республики │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ Башкортостан │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ ├──────┬────────┼──────────┬─────────┬───────────┼──────────┬──────────┬──────────┼───────────┬──────┬───────────┼─────────┬─────────┤ ├────────┬────────┼───────┬───────┤
│ │ │Ф.И.О.│Степень │Наимено- │Должность│Срок │Дата время│ Номер │ Дата │Обеспечен- │ на │наличие в │Номер │Дата │ │ Номер │ Дата │ Номер │ Дата │
│ │ │ │родства │вание │государ- │прохождения│постановки│решения о │решения о │ность общей│одного│собствен- │решения о│решения о│ │выписки │выписки │решения│решения│
│ │ │ │ │государ- │ственного│государ- │ на учет │постановке│постановке│площадью по│члена │ности │предос- │предос- │ │ из │ из │ о │ о │
│ │ │ │ │ственного │граждан- │ственной │ │ на учет │ на учет │месту │семьи │других │тавлении │тавлении │ │лицевого│лицевого│снятии │снятии │
│ │ │ │ │органа │ского │гражданской│ │ │ │регистрации│ │жилых │единовре-│единовре-│ │ счета │ счета │с учета│с учета│
│ │ │ │ │Республики│служащего│службы │ │ │ │(всего) │ │помещений, │менной │менной │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │Башкор- │ │ │ │ │ │ │ │кроме тех, │субсидии │субсидии │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │тостан │ │ │ │ │ │ │ │где │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │зарегистри-│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │рован │ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼─────────────────┼──────┼────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────┼───────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼────────┼───────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │
├────────┼─────────────────┼──────┼────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────┼───────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼────────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼─────────────────┼──────┼────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────┼───────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼────────┼───────┼───────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────┴─────────────────┴──────┴────────┴──────────┴─────────┴───────────┴──────────┴──────────┴──────────┴───────────┴──────┴───────────┴─────────┴─────────┴─────────┴────────┴────────┴───────┴───────┘
